Secrétaire médicale au c.i.c
Centre Hospitalier National d\'Ophtalmologie des Quinze-Vingts
Paris
il y a 5j

Fonction : A.M.A

Grade : Assistante Médico Administrative

Position dans la structure :

  • Liaisons hiérarchiques :
  • Attachée d’administration responsable des AMA
  • Chef de service
  • Directeur des ressources humaines
  • Liaisons fonctionnelles :
  • Cadres de santé
  • Cadres supérieurs de santé
  • L'équipe médicale : le médecin responsable et l'ensemble des médecins consultants
  • La Direction des services économiques, le service informatique, la patientèle, la plateforme téléphonique du CCO, et les secrétariats des différents services
  • L'ensemble des unités d'hospitalisation et des centres de consultation
  • Horaires de travail : 7h30 / jour, 37h30 / semaine du lundi au vendredi

    MISSIONS DU POSTE

    Missions générales :

    Frappe des courriers, des certificats médicaux, des comptes-rendus de consultation et de dossiers.

    Accueil téléphonique.

    Accueil des patients et du personnel hospitalier.

    Envoi et réception des mails.

    Commande des dossiers médicaux.

    Archivage des copies de courriers envoyés, des courriers reçus, des résultats d'examen

    Détermination des horaires de passages au bloc, en lien avec les médecins.

    Commandes auprès des fournisseurs.

    Coordination des consultations libérales des praticiens du service.

    Savoir-faire requis :

    Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Internet, messagerie électronique)

    Bonne expression orale et écrite.

    Interagir avec diplomatie, patience, tact et mesure.

    Qualités d’écoute.

    Réactivité, dynamisme et rigueur.

    Conductions particulières d’exercice du métier

    Travail avec plusieurs praticiens.

    Prérequis indispensables pour l’exercer

    Baccalauréat ou diplôme de secrétaire médicale de titre IV

    COMPÉTENCES REQUISES

    Expérience conseillée pour l’exercer

    Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil )

    Les qualités professionnelles requises

  • capacité d’organisation, d’initiative, sens des responsabilités, respect des autres, maîtrise de soi, écoute, rigueur, méthode, dynamisme.
  • capacité à s’adapter (sollicitations permanentes), bon sens relationnel (contacts avec les patients et les autres services de l’établissement).
  • connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.
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