Assistant Administratif H/F
Apave
Ile-de-France, Paris, FR
il y a 2j

Mission proposée

APAVE Interservices Inspection, filiale du groupe APAVE, leader dans l'ingénierie de la maîtrise des risques.

La mission d'Apave Interservices Inspection est d'apporter pour ses clients confiance et sécurité pour leurs opérations de sourcing d'équipements industriels dans le secteur des énergies (Nucléaire, Eolien, énergies renouvelables, .

  • Oil & Gaz, et manufacturing, au niveau national et international.
  • APAVE Interservices Inspection fournit des prestations non réglementaires de type surveillance de la conformité telles que : des missions d'inspection en usine d'équipements et de matériels industriels, neufs en fabrication ;
  • inspections sur chantier, surveillance des tests d'acceptation (FAT) et réception finale d'équipements, des missions de gestion de projets et d'assistance technique pour les équipes projet de nos clients majoritairement en Assurance Qualité (QA), Contrôle Qualité / Inspection (QC), QA / QC, Ingénieur Soudeur, Coordinateur CND, Expediting

    Rattaché à la filiale dédiée Apave Interservices Inspection, vous êtes en charge de venir en assistance à l'équipe de coordination des prestations de type inspection, assistance technique pluridisciplinaire, coordination de projets, expediting, coordination qualité

    Vous êtes en charge :

  • d'apporter Assistance aux chargés d'affaires :
  • Tenue des tableaux de bords, archivage des factures sur le réseau, émission des facturation sur l'outil SAGE pour les prestations réalisées, validation des factures à mettre en paiement, mise à jour des données de suivi des indicateurs qualité.

    Profil souhaité

    De formation technique Bac + 2 complétée par une expérience dans le domaine assistance administrative ou commerciale, idéalement dans la prestation de services.

    Vous aimez le travail en équipe et êtes organisé(e), rigoureux(se).

    Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (excel, word..).

    La connaissance d'un outil type CRM et de facturation est un plus.

    Vous souhaitez tenter l'aventure avec nous ?

    Alors, n'hésitez pas à nous rejoindre dans cette aventure !

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