Assistant(e) du Responsable Maintenance H/F
l'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT
Yvelines, Ile-de-France, France
il y a 2j

Description de la mission

L'assistant(e) du Responsable Maintenance assiste le Responsable de service et s'occupe de la gestion administrative du service.

  • Gérer l'agenda du Responsable
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Préparation des réunions puis rédaction des comptes-rendus
  • Gestion du courrier, publipostage, suivi des réponses du service (mise à jour des statistiques)
  • Mise à jour des statistiques réclamations
  • Mise à jour du tableau centrale d'astreinte, tableaux base de données (gardiens, chaufferies )
  • Suivi des marchés, préparation et suivi des avenants ou renouvellement de marchés
  • Participation à l'élaboration des marchés
  • Piloter des projets transversaux : processus opérationnels, uniformisation du classement, organisation
  • Etablir des notes d'informations pour les locataires et gardiens
  • Vérifier et traiter certaines factures
  • Préparation des commissions travaux CCL, Comité d'Exploitation, réunions avec les entreprises, rapport d'activité.
  • Mise à jour des tableaux de suivi des états amiante sur l'ensemble du parc
  • Gestion administrative de l'eau (courriers aux locataires, suivi des alertes
  • Binôme avec l'assistante sinistre et état des lieux (suivi administratif ELS / ELE, gestion administrative de l'eau - courriers aux locataires, suivi des alertes )
  • APTITUDES

  • Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
  • Esprit d'équipe
  • Confidentialité
  • Gestion des priorités, réactivité
  • Capacité d'autocontrôle
  • Adaptabilité
  • Aisance relationnelle
  • CONNAISSANCES REQUISES

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques Word et Excel (TCD Recherche V, publipostage )
  • Connaissance de base de la comptabilité
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • QUALIFICATION

  • BAC 2, BTS assistant gestion PME / PMI
  • Expériences en OPH ou ESH serait un plus
  • Niveau de diplôme

    Niveau III - Bac 2 (BTS, DUT, )

    Au minimum 5 ans

    Postuler
    Ajouter aux favoris
    Retirer des favoris
    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature