Assistant de direction(contrat en alternance possible) (H/F)
UNION REGIONALE POUR L'HABITAT DES JEUNE
Marseille 07, Bouches-du-Rhône, France
il y a 3j

Tête de réseau régionale jeunesse et éducation populaire dans le domaine du logement des jeunes recherche un.e assistant.

e de direction polyvalent.e. Poste en alternance possible.CDI, temps plein. Poste basé à Marseille avec déplacements occasionnels à proximité et en région PACA et Corse.

Le / la candidat.e idéal.e est une personne à l'aise dans l'ensemble des tâches de secrétariat classique et d'appui à la comptabilité : -Assurer le secrétariat de la structure (courrier entrant et sortant, communication interne, classement de dossiers, gestion de base de données de contacts, accueil téléphonique et physique, rédaction de supports - comptes-rendus de réunions, rapports, notes )-Assurer le management des locaux (gestion des fournisseurs, suivi des dépenses de structure) et la gestion des achats (fournitures, consommables)-Gérer les adhésions (appels de cotisation, suivi des règlements, relances, bilan annuel) -Gérer les demandes de subventions (appui à l'élaboration des dossiers, suivi du calendrier, appui au bilan annuel)-Assister la direction dans la gestion RH (agendas, congés, administration du personnel, notes de frais, transmission d'informations à l'expert-comptable) -Organiser des déplacements professionnels (direction et collaborateurs)-Préparer et organiser des réunions et de petits événements (journées professionnelles, journées et animations auprès des bénéficiaires, journées thématiques avec les partenaires, déjeuners de travail)-Rédiger des supports (compte-rendus de réunions, rapports, notes )-Réaliser des opérations comptables simplesAu-delà de compétences techniques, nous recherchons un savoir être alliant une approche positive, une grande curiosité, de l'adaptabilité et de la rigueur.

Nous proposons des missions variées ainsi qu'un environnement de travail stimulant au sein d'une petite équipe.Merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation.

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