Stage - Administrateur de données H/F
Caisse des Depots
Paris, France
il y a 2j

Description de l’entité

Le Secrétariat général du groupe (SGG) est investi, sous l'autorité du Directeur général, de missions fédérales d'appui et de coordination.

Il assure trois missions principales :

  • appuyer la direction générale dans la déclinaison et la mise en œuvre de la stratégie au sein de l'EP ;
  • garantir la diffusion des règles et le respect de leur mise en œuvre au sein de l'établissement ;
  • assurer des prestations de service mutualisées et performantes pour le compte des directions de l'EP.
  • Le SGG occupe une place centrale dans le processus de modernisation de l'établissement public. Sa feuille de route est structurée autour de trois objectifs stratégiques traduisant les nouvelles orientations du groupe : renforcer les synergies Groupe, soutenir la performance opérationnelle de l'EP et améliorer au quotidien l'environnement des collaborateurs.

    Elle intègre également un chantier transversal qui vise à faire vivre une culture et une identité communes, à promouvoir les valeurs du collectif de travail et à valoriser les compétences individuelles et collectives.

    Au sein du Secrétariat Général, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit avec et pour le compte des métiers, la stratégie des systèmes d'information de l'EP et met en œuvre les moyens financiers et opérationnels pour l'ensemble de la filière SI dans ses fonctions de MOA et de MOE.

    Les compétences des métiers sont représentées au travers de domaines fonctionnels, complétés par des fonctions d'appui.

    Non cadre

    Description détaillée du poste

    Lieu de travail : 56, rue de Lille 75007 Paris

    Etablissement financier Public, la Caisse des Dépôts est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires.

    Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des universités, des PME et de l'environnement.

    Elle assure également la gestion de grands mandats publics (fonds privés, retraite, financement du logement social ) et intervient comme banquier du service public de la justice et de la sécurité sociale.

    I-Environnement du poste :

    Au sein du Secrétariat général du groupe, la direction des achats (SDPA00) est chargée d'assurer le pilotage et la performance des achats.

    Elle a pour missions principales la définition et le déploiement opérationnel des politiques achats dans le cadre d'un objectif global de réduction des coûts, de sécurisation des procédures et de satisfaction du client interne.

    Au sein de la direction des Achats, vous intégrez l'unité Pilotage performance achats, composée de 2 personnes.

    MISSIONS :

  • Administration fonctionnelle des systèmes d'information achat
  • Extraction des données pour l'élaboration des bilans et de la liste des marchés
  • Gestion des avis de publicité
  • Création, modification, et fusion des fournisseurs
  • Administration de l'intranet achat
  • Consolidation de la liste des marchés.
  • Missions / activités :

  • Publier les avis et résultats de marché sur le site Achat marchés
  • Préparer les dossiers et faire la demande de création des fournisseurs, cotraitants et sous-traitant dans l'application AFP
  • AFP : gestion des Demandes d'achat (DA)
  • Analyse des logs Import / Export marchés
  • Administration des applicatifs métiers
  • Administration de l'intranet Achats
  • Gestion des diligences sur les fournisseurs
  • Extraction, manipulation et présentation des données :
  • Enrichir la liste des marchés
  • Elaborer les statistiques périodiques (trimestriel, annuel ou ponctuel)
  • Proposer des améliorations dans la manipulation, le traitement et la présentation des données
  • Conduite de projets :
  • Participation à la mise en place du module décisionnel du S.I Achats
  • Mise à jour des procédures, modes opératoires
  • Automatisation des tâches de traitement des données
  • Sécurisation des données confidentielles
  • Profil :

    Diplôme préparé et spécialité éventuelle : Licence, Master1-2 Informatique.

    Connaissances attendues :

    Vous témoignez d'un fort intérêt pour les systèmes d'information et êtes expert(e) dans l'utilisation des tableurs Excel.

    La connaissance HTML / CSS, PHP et l'utilisation des logiciels SPIP, montage vidéo serait un plus :

  • Administration de site web
  • Administration des applications
  • Qualités attendues : Rigueur

    Responsable

    Début du contrat : Octobre 2019

    Durée du contrat proposé : 6 mois

    Critères candidat

    Niveau d'études min. requis

    Informatique

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