Assistant technique H/F
ICADE
Aubervilliers
il y a 2j

Non cadre

Description détaillée du poste

Sous l'autorité du Directeur de programmes, vous gérez l'ensemble des activités administratives d'une opération pour garantir un niveau de service client et une qualité de suivi des dossiers conformes aux normes de la société.

Gestion opérationnelle

  • Rassembler les dossiers de présentation de l'Ordre de service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance)
  • Participer au montage des dossiers d'appels d'offres
  • Réaliser l'ensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les comités d'engagement et le comité des Opérations
  • Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à l'acquisition
  • Etablir les contrats des entreprises prestataires
  • Suivre et veiller au bon déroulement technique des opérations
  • Mise en place des associations syndicales libres.
  • Gestion budgétaire

  • Établir la facturation des TMA et les envoyer aux clients
  • Vérifier et enregistrer les factures sur engagement
  • Etablir les demandes de paiement, les bons de commande et les chèques
  • Préparer les déclarations aux compagnies d'assurance, les décomptes des situations et lettres de commandes
  • Suivre les dépenses des opérations et les échéanciers
  • Relation client

  • Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et l'après-vente
  • Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestataires
  • Sous-traiter les levées de réserves de livraison auprès des clients en liaison avec les prestataires.
  • Compétences techniques

  • Maîtrise de l'outil informatique : WORD et EXCEL, POWERPOINT
  • Maitrise PRIMPROMO
  • Connaissance du déroulement d'un chantier et du vocabulaire technique
  • Compétences personnelles

  • Excellent sens relationnel (interne et externe)
  • Esprit d'équipe, autonomie, polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, dynamisme et persévérance
  • Capacité d'initiative
  • PROFIL

    Bac + 2 Assistanat, comptabilité ou gestion avec une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur immobilier ou BTP (entreprise, maîtrise d'œuvre, bureau d'étude ou de pilotage).

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