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GEFCO Suisse
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il y a 4j

Contexte

Pour notre filiale GEFCO Suisse nous recherchons un / une :

MISSION

Assurer le bon fonctionnement des systèmes d’informations métiers pour la division OVERLAND dans le respect des règles GEFCO.

Mettre en place les outils informatiques métiers, coordonner les projets informatiques métiers, le déploiement de ces projets et représenter le service MOA OVERLAND en accord avec le service MOA informatique du siège.

Réaliser des études, tableaux de bord, statistiques et conseiller la direction OVERLAND dans les domaines des procédures et administratifs.

Informatique

  • Adapte les outils informatiques aux besoins des sites Overland et les objectifs de la direction
  • Suit le processus d’informatisation des sites Overland
  • Assure le respect des normes DSI en terme de matériel et maintenance au sein des sites Overland
  • Gère les demandes d’engagements informatiques relatives aux projets et aux besoins propres pour le métier Overland
  • Assure une assistance bureautique de 1er niveau de tous les utilisateurs des sites Overland (en fonction des contrats d’assistances bureautiques négociés par La filiale GEFCO)
  • Informe les sites Overland sur les orientations de DSI (nouveaux logiciels, produits et services mis à la disposition des utilisateurs, organisation, etc.)
  • Averti régulièrement le service informatique de la filiale des besoins de la division Overland
  • Apporte son support aux sites Overland et est le porte-parole dans les différents domaines relatifs à l’informatique en faisant appel aux compétences et services du service informatique de la filiale et de DSI
  • Centralise les demandes de nouvelles fonctionnalités ou d’évolution de matériel
  • Gère la formation des utilisateurs aux différents outils informatiques des sites Overland
  • Administratif et statistiques

  • Assiste la gestion des équipes administratives et se porte garant des informations statistiques des sites Overland
  • Assiste et conseille les équipes administratives Overland
  • Conçoit et met en place les outils de suivi et / ou de prévision de l’activité (tableaux de bord, statistiques, indicateurs)
  • Contrôle l’exactitude des outils de suivi et de prévision et participe à la réalisation des commentaires issus de ces outils
  • Met en place et suit l’ensemble des procédures liées aux documents administratifs internes nécessaires au fonctionnement des sites Overland
  • Met en place des outils d’échange d’informations avec les clients des sites Overland
  • Projets et déploiements

  • Garantie, coordonne et participe au déploiement des projets de systèmes d’informations Overland
  • Définit et coordonne les plans et la logistique de déploiement
  • Analyse les enjeux, risques, contraintes de délais, de qualité et de moyens
  • Définit les actions correctives nécessaires pour tenir la qualité et les délais
  • Assure la mobilisation de toutes les ressources externes et internes
  • Suit et fait respecter les plannings
  • Participe aux conceptions de formations
  • Met en place les nouvelles procédures et les nouvelles organisations
  • Diffuse et communique les informations liées au déploiement
  • PROFIL

  • 2 à 3 ans d’expérience dans un service Informatique
  • Expérience de minimum 3 ans dans un poste opérationnel Connaissance des techniques opérationnelles GEFCO et des procédures principales
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Access) et des outils de messagerie (Outlook)
  • Bon utilisateur des outils informatiques d’exploitation (INES, )
  • Connaissance du monde des réseaux (Wan, Lan)
  • Langue anglaise - maîtrise
  • Langue français- maîtrise
  • Langue allemande - souhaité
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