Responsable du service ressources (f/h) DFCA

Université Grenoble Alpes

D'Hères, FR

il y a 1m

Responsable du service ressources (f / h) DFCA

Imprimer Partager Partager sur Twitter Partager sur LinkedIn Date limite de réponse : 20 juillet 2022 Date prévisionnelle de l'entretien : Fin août 2022 Je postule Type de recrutement : Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD Quotité de travail : 100% Niveau d'emploi : A - IGE / Attaché.

e Durée du contrat : Commence à partir du 01 septembre 2022 Localisation : DGD Formation - Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA)

Bâtiment Pierre Mendès France - 151, rue des Universités

38400 Saint Martin D'Hères

Présentation de la structure

Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation, la Direction de la Formation continue et de l’apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie.

La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux Services : le Service Gestion des Activités de la Formation d’une part, et le Service Ressources d’autre part.

https : / / www.univ-grenoble-alpes.fr / formation / modalites-de-formation / formation-continue /

Missions principales

Le service "Ressources" de la Direction de la Formation continue et de l'apprentissage est en charge de l'élaboration du budget de la direction, du suivi des recettes et de la facturation des actions de formation pour le compte de 11 UFR, et du suivi des dépenses de la direction.

Dans le cadre de l'animation du réseau FCA des 23 composantes, vous assurerez des missions de veille et de coordination juridique, de développement et de déploiement d'un système d'information et de définition et de mise en œuvre d'un plan de communication.

Vous aurez également pour missions la coordination des relations financières et administratives avec le CFA Formasup et avec le Conseil régional d'Auvergne-Rhône-Alpes.

Activités principales

Encadrer et manager les personnels du service (12 agents)

Établir et proposer le budget de la DFCA, contrôler sa répartition et son exécution

Assurer une veille règlementaire et juridique pour le compte de l'ensemble du réseau FCA de l'université

Veiller à l'application de la règlementation en matière de finances publiques, de comptabilité et de gestion de la formation continue et de l'apprentissage.

Coordonner les moyens administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des activités de la DFCA

Coordonner le déploiement, le suivi et le développement d'un système d'information partagé permettant la production, l'analyse et la diffusion des données FCA

Coordonner la communication interne et externe de la direction

Organiser la fonction d'accueil des publics au sein de la direction

Contribuer à l'animation de la démarche de certification qualité FCU au sein du service, dans toutes ses implications

Compétences attendues

Savoir animer, motiver et gérer une équipe

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité publique

Maîtriser les logiciels de bureautique Pack Office

Une connaissance des logiciels SIFAC et FCA Manager serait appréciée

Avoir le sens de l'organisation

Savoir gérer les priorités

Être force de proposition et savoir accompagner le changement

Rigueur / Fiabilité

Capacité de reporting et de synthèse

Conditions de diplômes

Rémunération

A partir de 1827€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Pour toutes

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