Assistant services généraux H/F
Transdev
France-Hauts-de-Seine-ISSY LES MOULINEAUX
il y a 16j

Description

Votre destination Au sein de la DRH groupe, vous accompagnerez l'équipe des services généraux dans ses missions au quotidien.

Votre feuille de route Vous prendrez part aux missions suivantes : * Accueil téléphonique et physique des personnes internes ou externes* Prise en compte des demandes d’intervention demandées par les collaborateurs (par téléphone ou mail), savoir les orienter et / ou y répondre et si besoin retranscrire la demande auprès des prestataires compétents* Création de badges, gestion des entrées / sorties* Participation à la mise en œuvre des manifestations internes et gestion les réservations et aménagement de l’espace conférence.

  • Gestion des stocks (fournitures de bureau, accès au portail cartes de visite, signature et transmission des bons de livraison)* Relation avec les fournisseurs* Suivi et mise à jour des déménagements des occupants de l’immeuble (mise à jour des plans d’occupation)* Travaux de secrétariat (mails, courriers, classement .)
  • Profil recherché - Compétences requises

    Votre parcours De formation BAC à BAC+2. Vos atouts ? - Pratique courantes des outils bureautiques (Word Excel )- Notion de comptabilité : savoir ce qu’est une facture, un devis, un avoir)-

    Organisé et rigoureux- Dynamique et réactif- Diplomate et discret (certaines informations sont confidentielles)- Sens du contact et du service-

    Esprit d’initiative, sens pratique A savoir Poste basé à Issy-les-Moulineaux.

    Ressources Humaines

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