Gestionnaire des Charges (H/F)
GROUPE LOGIREM
MARTIGUES
il y a 5h

Rattaché(e) à notre Direction Territoriale Provence, nous recherchons un(e) :

Gestionnaire des Charges (H / F)

A pourvoir au plus tôt à MARTIGUES

Vous élaborez, régularisez et analysez les dossiers de charges et les dossiers d’eau individuelle. Vous en vérifiez le respect du caractère récupérable.

Vous garantissez la fiabilité et la régularité de gestion des charges locatives récupérables auprès des clients, conformément à la réglementation applicable aux ESH.

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Le Contrôle des charges et la gestion de l’eau
  • A ce titre vous :

    o Analysez la nature et la pertinence des dépenses engagées ainsi que le taux de récupération applicable,

    o Établissez les budgets des charges par immeuble, faites évoluer les provisions appelées en conséquence et engagez les actions correctives le cas échéant

    o Identifiez, rectifiez et alertez sur les anomalies individuelles et collectives de consommation,

    o Analysez les réclamations locataires portant sur le déversement de l’eau et des charges puis générez les OD rectificatives ainsi que les OD locatives (contrat EDF, gaz, ou eau non pris par le locataire )

    o Analysez périodiquement les résultats en lien avec le-la Responsable Gestion Locative et Sociale et les Responsables Territoriaux et proposez des mesures correctives et des optimisations (tableaux de bord ) Vous avez un rôle actif pour vérifier la cohérence des charges.

    o Participez en appui du Responsable Territorial à la présentation des charges auprès des amicales (en cas de besoin)

    o Réalisez la veille règlementaire sur la récupérabilité en lien avec le service ad-hoc au siège

    o La comptabilisation des charges

    A ce titre vous

    o Réceptionnez et traitez les factures de charges et d’énergie (comptabilisation, contrôle et alerte sur des variations de tarifs ou de quantité, répartition, préparation et validation des OD maquettes Excel et module charges etc),

    o Réceptionnez et traitez les arrêtés de charges et appels de fonds des syndics (comptabilisation, imputation ),

    o Enregistrez toutes les opérations de la comptabilité auxiliaire, pointage des comptes, lettrage des avoirs, justification des comptes, constatations des mouvements de trésorerie,

    o Traitez et respectez les échéances.

  • La gestion et l’administration des dossiers de charges
  • A ce titre vous :

    o Constituez des dossiers d’eau :

    o Réceptionnez et saisissez sur Excel les éléments relatifs aux factures d’eau,

    Au-delà de votre formation, vous avez impérativement une expérience de 1 à 2 ans à un poste équivalent et vous avez une aptitude comptable.

    Vous êtes très à l’aise sur Excel.

    Vous avez des notions en réglementation HLM et de solides connaissances sur la gestion des charges récupérables.

    Niveau BAC minimum, vous disposez d’une capacité d’analyse et de synthèse.

    Vous êtes doté d’un esprit d’équipe, méthodique et très rigoureux.

    Vous avez le sens du service client et faites preuve de discrétion.

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