ASSISTANT(E) TECHNIQUE
LTd International
Île-de-France
il y a 28j

Description du poste et missions

Dans le cadre d’une mission temporaire, nous recherchons pour l'un de nos clients dès que possible un(e) adjoint administratif chantier pour une mission de longue durée.

Vos responsabilités seront les suivantes :

  • Préparation des travaux et Démarches Administratives :
  • Rédiger le livret d’accueil, le Guide Locataire, le Guide Réhabilitation et l’annuaire chantier
  • Envoyer les DICT aux concessionnaires
  • Assurer la tenue des dossiers administratifs
  • Préparer les contrats de sous-traitance
  • Préparer les conventions de prêts du matériels d’échafaude, nacelle .
  • Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des transmissions MOE-MOA-BC-SPS
  • Mettre en place le plan de communication aux locataires (fiches travaux, fiches rendez-vous, état des lieux )
  • Gestion et Suivi de chantier :
  • Gérer les sous-traitants et les fournisseurs (vérification des obligations légales)
  • Suivre les stocks de fourniture pour analyser les dépenses
  • Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des clauses d’insertion
  • Suivre les délais de paiement et de règlements situations
  • S’occuper des rapprochements des BdC / BdL / Factures
  • S’assurer des paiements des situations auprès des comptables et relancer clients si besoin
  • S’assurer de la diffusion des ¼ heures sécurité et renseigner le registre de sécurité
  • Fin de chantier :
  • Demander les DOE aux sous-traitants avant signature du DGD
  • Elaborer le dossier final pour diffusion
  • Préparer les dossiers GPA et SAV, l’archivage et la clôture du chantier
  • Missions complémentaires :
  • Etablir le projet de plan d’installation du chantier en respectant la méthode 5S
  • Rédiger le PPSP et Avenant Protocole de sécurité / Livraison
  • Consultation ST et fournisseur
  • Etat des lieux locataires
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