Secrétaire du directeur technique H/F
UNION SOCIALE POUR L'HABITAT
Seine Saint-Denis, Ile-de-France, France
il y a 20j

Description de la mission

  • Assister le Directeur technique dans des tâches administratives (gestion des congés, rapports d'activité DT, Compte rendu de réunion),
  • Assurer la gestion et la coordination de missions transversales au sein de la DT (préparation des dossiers pour le conseil d'administration et le bureau, réunions d'agence, réunion de la DG ;
  • valider les projets de délibérations, etc.),

  • Assurer le suivi de tableaux de bords (tableau chantiers , etc.) et le maintien à jour de la rubrique DT du site internet de l'office,
  • Assurer la coordination entre les différentes secrétaires, avec établissement de procédures internes partagées,
  • Gérer les courriers et documents divers : frappe, enregistrement (départs, arrivées), mailings, publipostage,
  • Organiser les réunions et la gestion des agendas électroniques du Directeur Technique et de ses collaborateurs,
  • Gérer le téléphone et accueillir les visiteurs,
  • Gérer le classement et l'archivage,
  • Gérer les fournitures et le matériel ou les locaux communs.
  • Profil

    Disposer d'une capacité de coordination et de travail en équipe

    Etre rigoureux, méthodique et possède un sens de l'organisation

    Esprit d'initiative

    Disposer d'une bonne qualité rédactionnelle et écrite

    Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel, power point

    Niveau de diplôme

    Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )

    De 3 à 5 ans

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