Assistante de Département H/F
Commissariat A Le Energie Atomique
Saclay, Ile-de-France, France
il y a 10j

Description de l'offre

Au sein d'une équipe de 110 personnes (réparties sur 6 laboratoires), vous serez amené(e), au niveau de la Direction, à assister l'ensemble des personnels du département sur des activités administratives, techniques, commerciales et financières.

Votre mission consistera à :

  • organiser des réunions et des événements de communications,
  • participer à l'élaboration des déplacements, missions du personnel.
  • Vous aurez en charge :

  • la gestion du courrier / documents et dossiers administratifs émanant des différents partenaires projets,
  • l'édition des demandes d'achats dans SAP et le suivi de commande,
  • de constituer les dossiers de recrutement du Département (CDI, CDD, Thèses, Stagiaires...) et d'accueillir les nouveaux arrivants.
  • Profil du candidat

    De formation Bac + 2 (BTS ou DUT assistant de Direction), vous avez une expérience réussie d'au moins 10 ans en tant qu'assistante de Direction

  • vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel,
  • votre communication orale et rédactionnelle est de qualité,
  • vous avez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit,
  • vous avez un excellent sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins de vos différents interlocuteurs,
  • vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative,
  • vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
  • La maitrise des outils bureautique est indispensable (Word, Excel, PowerPoint).

    La connaissance de SAP et Pacha serait un atout.

    Langues

  • Français (Courant)
  • Anglais (Intermédiaire)
  • Formation recommandée

    BTS assistante de direction

    01 / 07 / 2018

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