SECRÉTAIRE DE DIRECTION – AIDE COMPTABLE H/F
CABINET TURKA
Meurthe-et-Moselle
il y a 1j

Description du poste

Le cabinet Turka, pour son client, laboratoire novateur, acteur national de renom dans son domaine d’activité de création, conception et fabrication de prothèses dentaires recrute :

Son / Sa SECRÉTAIRE DE DIRECTION AIDE COMPTABLE H / F

Poste basé à proximité de Nancy

Sous la responsabilité directe du Dirigeant de la structure, elle ou il participe à différentes missions :

POLE ACCUEIL ET ADMINISTRATIF

  • Assurer l’accueil téléphonique ainsi que la réception des clients et fournisseurs
  • Réceptionner les pièces, fournitures et matériel (en provenance des fournisseurs) et dispatcher aux acteurs concernés au sein de l’équipe
  • Rédiger, mettre en page et assurer l’archivage des courriers, mails et comptes rendus
  • Emballer et envoyer aux praticiens, par transporteur (TNT), les travaux du jour partant sur le territoire national
  • POLE GESTION COMMERCIALE logiciel PROTHESIS (logiciel interne de gestion commerciale)

  • Éditer plannings travaux journaliers, recherche prothésistes en charge de ces travaux, enregistrer travaux du jour (bons d’essayage, bons de livraison), contacts avec praticiens
  • POLE ASSISTANAT DE LA DIRECTION

  • Tenir les agendas du Dirigeant, assurer son secrétariat, tenir ses dossiers retraite, prévoyance, santé
  • POLE LOGISTIQUE

  • Assurer le suivi de traçabilité des alliages précieux
  • OPTION) Assurer un déplacement hebdomadaire (lundi de 11h à 13h) avec le véhicule de la société afin de livrer et récupérer les travaux chez des praticiens partenaires de l’agglomération nancéienne

    POLE COMPTABILITÉ FINANCE

  • Assurer la comptabilité jusqu’au bilan : enregistrement des factures fournisseurs, suivi banque, révision des comptes
  • Suivre les comptes, la facturation et la gestion financière (remises de chèques, suivi et relance factures impayées, règlement fournisseurs, charges sociales et fiscales, gestion des litiges éventuels (transporteurs) )
  • Gérer les salaires : enregistrer les fiches horaires, traiter les heures supplémentaires et les congés payés, verser les acomptes en fin de mois et les soldes après traitement avec le Dirigeant, transmettre les données et suivre le dossier avec la société en charge de l’édition des salaires
  • Profil recherché

    Capable de travailler en étroite collaboration avec un Chef d’entreprise, vous savez constituer un binôme de confiance et de confidentialité.

    Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS Assistant(e) de direction, vous possédez une expérience professionnelle significative et réussie de 5 ans minimum dans des fonctions similaires.

    Vous maitrisez les techniques de secrétariat et l’utilisation des outils bureautiques, possédez d’excellentes qualités organisationnelles, rédactionnelles ainsi qu’un niveau de français écrit et oral irréprochable.

    Vous êtes à la fois autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et disponible, et possédez le sens du service et des qualités de diplomatie et de discrétion indéniables.

    Le poste en C.D.I. basé Nancy Est est à pourvoir suite à départ en retraite prévu courant 2019.

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