Référent secrétariat H/F
UCANSS
Saint-Denis France
il y a 11j

Mission / Activités

Sous la responsabilité hiérarchique des managers de districts et avec un rattachement fonctionnel auprès du responsable départemental de la production, le / la candidat(e) retenu(e)travaillera pour le Département service à l'allocataire sur les missions suivantes :

  • Assurer le secrétariat (téléphone, le classement, gestion des courriels et courriers...);
  • Suivre les échéances;
  • Faciliter l'organisation de l'activité (planning, statistiques...);
  • Se charger de l'organisation des réunions, de la rédaction des comptes rendus et du suivi des décisions prises;
  • Assurer la relation avec les services de la Caf et certains partenaires;
  • Répartition et suivi du budget;
  • Suivi du planning des stagiaires en formation.
  • Vous possédez :

  • De la rigueur et de la discrétion;
  • Des qualités rédactionnelles - gestion du temps, planification et priorisation des activités;
  • Des qualités d'adaptation;
  • Le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe;
  • Une aisance relationnelle;
  • Un esprit de synthèse et d'analyse;
  • Savoir maîtriser l'outil informatique et notamment les outils bureautiques Word, Powerpoint, Excel;
  • Faire preuve d'initiatives et d'autonomie dans son domaine d'activité.
  • Formation

    Un diplôme en secrétariat ou en gestion administrative, ainsi qu'une expérience équivalente souhaitée.

    Conditions particulières

    Intégrer la Caf de la Seine-Saint-Denis, c’est aussi intégrer l’institution Sécurité Sociale qui encourage et accompagne ses salariés souhaitant évoluer professionnellement.

    Soucieuse de la qualité de vie au travail, notre organisme s’est fixé des objectifs en matière de performance sociale; des avantages sociaux, des aménagements d’espaces améliorant le cadre de vie professionnel, le télétravail, des engagements sur le respect de la diversité et le développement durable.

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