Assistant de direction H/F
BWO
COURBEVOIE
il y a 1j

Partager

Je recherche un assistant de direction H / F pour un organisme de certification dans le domaine industriel basé à la Défense, en vue d’un CDI.

En binôme avec l’assistante de direction, vous êtes chargé de l’assistanat classique de direction du Président (présent 1 fois par semaine) ainsi que du Directeur Général 50 % du poste :

  • Assistanat classique : agendas, organisation de réunions, déplacements professionnels (réservations d’hôtels, trains, taxis, restaurants et salle de réunion), commissions ;
  • Suivi des instances : nominations, listes des titulaires et suppléants des instances, liste de diffusion, suivi des participations et enregistrement des documents ;
  • Rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents, réalisation de power point ;
  • Traitement du courrier, des mails, gestion du standard téléphonique, commandes de matériel de bureau.
  • Vous intervenez aussi sur la partie gestion de dossiers des demandes de certification 50 % du poste :

  • Réception et enregistrement des dossiers puis répartition aux chargés de certification ;
  • Traitement post-comité de certification : enregistrement des certificats, des décisions prises et envois aux sociétés ;
  • Gestion d’une partie de la facturation : devis, facture pro forma, vérification des factures fournisseurs, traitement des honoraires et notes de frais des équipes d’audit.
  • 35 h / semaine

    28 / 30 k€ brut en fonction de l’expérience

    Poste ouvert aux juniors

    Entreprise à taille humaine

    A l’aise sur les outils bureautiques

    PROFIL RECHERCHÉ

    Vous possédez un bac +2 en assistanat et vous attestez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

    Afin de traiter les dossiers en toute confidentialité, vous devez être rigoureux et minutieux. Le sens du service est nécessaire pour répondre aux demandes des dirigeants.

    Enfin, une bonne aisance relationnelle est indispensable car vous serez amené à communiquer avec les équipes, les auditeurs et les entreprises clientes.

    Alors si vous êtes junior, que vous avez le sens du service et que le travail d’équipe vous motive, n’hésitez plus ! Ce poste est pour vous.

    POSTULER

    Signaler cette offre d'emploi
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature