Assistant(e) Manager en Alternance H/F
Etablissement Français du Sang
IVRY SUR SEINE, FR
il y a 21j

Description de la mission

Missions principales du poste :

Au sein de la direction de la communication de l'Etablissement régional, et sous la responsabilité de la directrice de la communication, l'alternant participera à :

  • La gestion administrative du département :
  • La gestion des demandes d'achats / suivi des bons de commande / suivi règlement des factures ;
  • Le suivi de la réalisation des budgets de la communication interne et externe ;
  • Les appels d'offre d'impression sur la plateforme gestimarchés ; suivi des offres en lien avec le chargé de communication concerné
  • L'organisation logistique des réunions du département :
  • Diffusion ordres du jour, enregistrement des participants / confirmations, réservation de la salle...
  • La rédaction des compte rendus de réunions / relevé de décisions ;
  • Le suivi planning / présences des membres du département / suivi de l'agenda de la Dir Com ;
  • Aide à la mise à jour des outils de la direction de la communication, en lien avec les chargées de communication (annuaires, listes de diffusion ;
  • Suivi des différents stocks de la Dir Com / commandes (fournitures, champagne, ).
  • Profil

    Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un BTS Assistant de Manager.

    Compétences souhaitées : Maîtrise du Pack Office.

    Qualités requises : rigueur, confidentialité, sens du relationnel, bonne culture générale, bon rédactionnel, et bon esprit d'équipe.

    Spécificité du poste

    Poste en contrat d'apprentissage

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