Assistant de Direction polyvalent - Gestion Locative H/F
ATALANTE consulting
Paris
il y a 5j

Assistant de Direction polyvalent - Gestion Locative H / F

Descriptif ATALANTE CONSULTING, recherche pour l'un de ses clients Cabinet professionnel de la gérance immobilière et syndic de copropriété :

Assistant de Direction polyvalent - Gestion Locative H / F

CDI - Paris 16ème

Vos principales missions :

Assistante de Direction

Gestion du secrétariat et de l'agenda de la direction

Gestion et dispatching du courrier du cabinet

Gestion des appels téléphoniques du cabinet

Gestion du back office (mise en place de la sauvegarde journalière, scan , classement, affranchissement courriers, fournitures bureaux, cartes de visite, imprimerie, papier entête etc )

Gestion locative :

Rédaction baux et scan (10 par mois environ)

Régularisation des charges locataires

Régularisation des taxes d’ordures ménagères

Editions note d’honoraires locataires / propriétaires

Facture et édition dépôt de garantie

Quittancement

Scan des convocations AG et PV

Envoi des convocations AG et PV après lecture

Scan factures comptabilité

Gestion des appels et courriers locataires

De formation supérieure (Bac + 2 au minimum), vous justifiez d’une expérience d’au minimum 3 ans au poste d’assistant(e) de direction au sein d’un cabinet immobilier dans la gestion locative

Expérience exigée : Gestion Locative : 3 ans

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (word, excel, power point, outlook, la GED )

Compétences comportementales :

Autonomie

Polyvalence, dynamisme

Rigueur et sens de l'organisation

Sens relationnel discrétion

Excellentes capacités d'expression écrite et orale.

Merci de postuler à l'adresse mail suivante : karynesagon atalanteconsulting.com

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