Administrateur-trice des systèmes d’information
LA ROCHELLE UNIVERSITÉ
La Rochelle, France
il y a 4j

Environnement de travail

L’activité est placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’université européenne. L’intéressé·e travaille en étroite collaboration avec les partenaires et collaborateurs EU-CONEXUS au niveau de LRUniv, mais aussi au niveau international.

Missions

La mission principale de l’administrateur-trice des systèmes d’information est de contribuer au développement d’un système d’information et de communication du projet, en lien avec l’équipe de management de projet, les services des relations internationales et les services numériques et / ou DSI des partenaires, en respectant les contraintes règlementaires et celles fixées dans les documents contractuels.

Le système d’information et de communication du projet d’Université européenne EU-CONEXUS devra être centré sur les besoins des utilisateurs, respectant la règlementation de protection des données, et la forte interopérabilité avec les différents outils et systèmes existants chez les six partenaires d’EU-CONEXUS, ainsi qu’avec les initiatives européennes Erasmus Without Paper et European Student Card .

Activités

  • Élaborer le cahier des charges (basé sur l’analyse des besoins et une veille technologique) et suivre la feuille de route détaillée de l’action en lien avec l’équipe de management du projet, tout en respectant la règlementation en vigueur et des contraintes contractuelles, notamment les livrables et les délais fixés
  • Réaliser le benchmarking interne (LRUniv et partenaires EU-CONEXUS) et externe (auprès d’une sélection d’établissements d’enseignement supérieurs externes leaders sur la transformation numérique
  • Assurer le développement, les tests et le déploiement d’une plateforme collaborative de stockage et d’échange de données, avec droits d’accès différés en collaboration avec les partenaires.
  • Cet outil permettra le suivi de la mise en œuvre du projet (agenda avec outil suivi, messages automatiques et programmés, modèles de documents avec traitement automatisé, suivi budgétaire, communication interactive, création collaborative des documents)

  • Former les utilisateurs sur les outils développés et mettre en œuvre l’assistance
  • Assurer la surveillance de la sécurité de l’ensemble des outils développés et corriger d’éventuelles erreurs
  • Animer l’action et les groupes de travail et de test afférents, en veillant à une bonne communication interne et aux démarches qualité
  • Réaliser des comptes rendus de réunion, des livrables et du reporting sur l’action
  • Assurer le suivi budgétaire détaillé des différentes sources de financement et consolidation du reporting financier de l’action
  • Participer aux diverses instances du projet pour des sujets en lien avec les outils d’information et de communication
  • Contraintes liées au poste

    Des déplacements ponctuels sont à prévoir à Paris ou à l’étranger 2 à 4 fois par an.

    Connaissances attendues

  • Excellentes compétences de développement d’outils d’information et de communication
  • Bonne connaissance des systèmes d’information (SI) et expérience en urbanisation des SI
  • Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et européens
  • Connaissance de la règlementation européenne et nationale de protection des données
  • Niveau d’anglais : Bonne maitrise à l’écrit et à oral, niveau B2 minimum, C1 recommandé
  • Compétences et aptitudes requises
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Bonnes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale
  • Savoir planifier, organiser et suivre des activités
  • Grande autonomie et force de proposition
  • Bonnes qualités organisationnelles et d’adaptabilité
  • Bon sens du travail en équipes multidisciplinaires, des relations interculturelles
  • Profil recherché
  • Formation initiale souhaitée : Bac + 5 ingénieur développeur

    Une première expérience dans un poste similaire, avec références, serait un plus

    Type de recrutement

    CDD jusqu’au 31 / 08 / 2021 (renouvelable).

    Rémunération : entre 2 400 € brut mensuel et 2 700 € brut mensuel selon expérience

    Postuler
    Ajouter aux favoris
    Retirer des favoris
    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature