Gestionnaire Financier
Université Paris-Saclay
Paris, France
il y a 2j

Mission du service

positionnement hiérarchique :

Le service financier assure au sein des services commun de l’Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d’Orsay (ICMMO UMR 8182) la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l’ICMMO dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable en établissement public.

Le gestionnaire est placé sous la responsabilité de la responsable du pôle financier de l’ICMMO (N+1) et de l’Administrateur de l’unité (N+2).

Missions principales

  • Procéder aux opérations d’engagement des commandes et dépenses et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturations dans SIFAC et GesLab sur crédits récurrents et propres;
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations;
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion;
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables;
  • S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité;
  • Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel, en assurer le suivi;
  • Etablir et suivre le budget des dossiers de son portefeuille;
  • Etablir la justification des contrats correspondants à son portefeuille;
  • Etablir des Ordres de Mission, liquider les missions correspondantes;
  • Accompagner au pilotage du budget hors contrat de recherche;
  • Rendre compte à son responsable;
  • Assurer une veille métier.
  • Compétences

    Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des organismes d’enseignement supérieur et de recherche
  • Marchés publics
  • Savoir-faire :

  • Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Excel, Word, Power point )
  • Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : Sifac et Geslab
  • Analyser des données comptables et financières
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Savoir-être :

  • Respect de la confidentialité
  • Loyauté
  • Sens de l’organisation
  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
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