Assistant de direction H/F
ANFH
PARIS, Ile-de-France, FR
il y a 3h

L’ANFH, association loi 1901 agréée par l’État, est l’OPCA de la fonction publique hospitalière.

Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue.

L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de politiques de Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie de leurs agents et de Développement Professionnel Continu (DPC) des professionnels de santé.

Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales , en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

L'ANFH recrute un.e Assistant.e de Direction H / F

Vous aurez pour principales missions :

  • Assurer le secrétariat de la Direction Générale :
  • Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission et accueillir les visiteurs
  • Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
  • Organisation des déplacements
  • Mise en forme des documents et préparation des dossiers
  • Assister au CODIR hebdomadaire et réaliser le relevé de conclusions
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales et manuscrites du directeur
  • Coordonner et suivre des dossiers spécifiques (Evaluations, recrutements, séminaires )
  • Gérer la logistique liée au secrétariat (préparation, mises en concurrence, achats et organisation de réunions et d’évènements)
  • Gérer le classement et l’archivage
  • Profil recherché

  • Formation requise (savoirs) : Bac + 2
  • Expérience de la fonction (compétences, savoir-faire) : 3 ans minimum
  • Qualités personnelles (savoir-être) :
  • Sens de l’organisation
  • Gestion des priorités
  • Rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word publipostage , Excel )
  • Respect de la confidentialité
  • Signaler cette offre d'emploi
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature