H/F ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILLINGUE
LTD
Île-de-France, FR
il y a 19j

Description du poste et missions

Ltd International, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recrute pour l'un de ses clients, un(e) asisstante de direction pour une société basée à Issy les Moulineaux.

Missions :

  • Assurer le secrétariat classique du Directeur : suivi des e-mails et des appels, gestion d’agenda, création de documents, traductions
  • Assurer la traduction français / anglais des e-mails du Directeur et l’aider lorsque nécessaire dans de la traduction simultanée
  • Organiser la participation aux colloques, tables rondes, événements, constituer les dossiers et participer aux réunions
  • Organiser les réunions (réservation de salles, gestions des disponibilités )
  • Etablir les comptes rendus des réunions, suivre les actions décidées
  • Organiser des événements ponctuels : séminaires de l’équipe, déjeuners partenaires,
  • Organiser les déplacements du directeur et de l’équipe (8 personnes)
  • Gérer les notes de frais, la facturation, le budget du Département
  • Gérer les achats bureautiques de l’équipe et les démarches administratives (fiches d’arrivée et de départs, changements de bureau, commande de matériel informatiques )
  • Assurer l'interface et favoriser la coopération entre les acteurs internes et externes de l'entreprise
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