Encadrant Paie – Finance (H/F)
Centacre Hospitalier de Douarnenez
Douarnenez
il y a 1j

A propos de nous

L'Hôpital de Douarnenez est un établissement d'offre de soins de proximité, à taille humaine, installé dans une baie remarquable.

Notre établissement travaille pour assurer au quotidien des soins personnalisés aux patients et aux résidents. En 2019, pour notre engagement, le Ministère de la Santé nous a décerné le premier prix portant sur les Droits des usagers de la santé .

C'est un partenaire actif de l'Union Hospitalière de Cornouaille et participe à ce titre aux coopérations médicales.

Pour les professionnels, nous vous accompagnons en proposant une politique de formation dynamique. Nous sommes aussi engagés dans une politique de qualité de vie au travail.

Pour en savoir plus sur le Centre Hospitalier de Douarnenez :

Votre mission, si vous l’acceptez

Le Centre Hospitalier de Douarnenez recherche un Encadrant Paie Finance à temps plein en CDD pour un remplacement d'un arrêt maladie.

Ses missions seront les suivantes :

Suivi de la Paie :

  • Accueil, information et conseil à des tiers (agents actuels ou anciens de l’établissement) dans son domaine d’activité et notamment par rapport au / à la :
  • Temps de travail
  • Rémunération
  • Encadrement de proximité
  • o Conception et réalisation d’outils et de méthode de travail

    o Formation, appui à la montée en compétence de l’équipe

    o Contrôle de la cohérence des données / informations

    o Fiabilisation des décisions

    o Gestion des absences

  • Coordination et gestion administrative et comptable du domaine de la paie :
  • o Gestion de la paie médicale

    o Transfert des variables de paie PNM et PM

    o Elaboration de la prime grand âge et de la prime de risque pour saisi par le gestionnaire de paie dans les dossiers

    o Calcul et suivi de la prime de service

    o Organisation, coordination et supervision des relatifs à l’édition de la paie

    Contrôle de variable de la paie

    Vérification de la paie et validation à la suite de l’accord du DRH

    Supervision des états de clôture de paie

    o Facturation et suivi des personnels mis à disposition

    o Supervision des dossiers ARE

    o Préparation des charges à rattacher et suivi de la clôture annuelle et de la N4DS

  • Etude et simulation de la masse salariale et de la paie
  • Gestion du temps de travail
  • o Accompagnement au déploiement du logiciel de temps de travail

    o Intervention à la demande des utilisateurs du logiciel de temps de travail

    o Contrôle de l’application de la règlementation

    Suivi Budgétaire :

  • Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestions des ressources Humaines
  • o Elaboration et suivi de l’EPRD

    o Elaboration de la RIA

    o Elaboration de la SAE

  • Organisation et mis en œuvre de processus / procédures spécifiques à son domaine d’activité
  • Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
  • Réalisation d’études, de travaux de synthèse, relatifs aux ressources humaines (ETP-coût etc.)
  • Diplôme :
  • Niveau Bac+2, Bac+ 3 spécialisé en ressources humaines et / ou expérience équivalente minimale de 5 ans

  • Connaissance requises :
  • Bureautique
  • Comptabilité générale
  • Droit du travail
  • Droit Hospitalier
  • Savoir-faire :

  • Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
  • Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
  • Renseigner des personnes au regard de son métier
  • Travailler en équipe / en réseau
  • Savoir être :

  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relatives à son domaine d’activité professionnelle
  • Travail en équipe
  • Discrétion professionnelle
  • Disponible
  • Détails de la fonction

    Poste basé au CH de Douarnenez

    Rémunération : Selon profil ainsi que la grille de la fonction publique hospitalière

    Prise de poste dès que possible

    Vaccinations obligatoires à jour dont COVID

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