ASSISTANT- Auxerre -
Groupama Paris Val de Loire
YONNE,AUXERRE, Bourgogne-Franche-Comté, France
il y a 1j

Description de la mission

Rejoignez nos équipes au cœur de votre région !

Avec plus de 1600 collaborateurs, Groupama Paris Val de Loire favorise votre épanouissement et votre évolution professionnelle.

Nous recrutons pour la Direction de notre Etablissement d'Auxerre, un(e) Assistant(e).

Vous assistez le Directeur d'établissement dans l'exercice de ses missions et organisez l'activité administrative.

Vos missions principales consistent à :

  • assurer l'interface entre la hiérarchie et les différents services ou Directions de l'Entreprise
  • suivre et coordonner l'avancement des dossiers pour le compte de la hiérarchie
  • collecter et valider des informations pour instruire des dossiers spécifiques
  • contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage.
  • prendre en charge le traitement et le traçage des réclamations reçues selon les procédures en vigueur dans l’entreprise
  • coordonner les moyens humains et / ou matériels mis à disposition afin d’optimiser l’activité
  • coordonner et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement d’une équipe de travail et en assurer la gestion administrative (préparation de réunions, déplacements, agendas .)
  • définir les plans de classement et de diffusion, les mettre en place et les suivre
  • apporter un soutien à l’Institutionnel :
  • Convocations aux Conseils d’Administration (Fédération et Caisses locales)
  • Rédaction de procès-verbaux et compte rendus
  • Construction de dossiers et de supports
  • Profil

    De formation Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative en assistanat (5 à 10 ans), idéalement acquise au sein d'une direction.

    Vous maîtrisez les techniques administratives, les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) , la communication écrite et verbale.

    Rigoureux(se), organisé(e), vous possédez de réelles qualités relationnelles, le sens de la confidentialité.

    Profil principal

    Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat / Assistanat

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