gestionnaire financier-e et comptable (H/F)
CNRS
NANTERRE, Ile-de-France
il y a 5j

Rémunération :

entre 1661 euros et 1918 euros bruts selon expérience

Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro

Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Le / la gestionnaire réalisera des actes de gestion principalement pour les deux unités : 60% de son temps de travail pour l'USR3225-MSH Mondes et 40% pour l'UMR7114, laboratoire MoDyCo (Modélisation, Dynamique, Corpus).

Activités

  • Procéder aux opérations de collecte, de vérification des données transmises sur devis et factures,
  • Passer des commandes, factures, dans les outils de gestion utilisés au laboratoire (GesLab et Sifac)
  • Etablir l'inventaire (enregistrement, étiquetage, contrôle physique, mises à jour)
  • Préparer des dossiers et transmettre pour la mise en paiement par les services financiers prenant en charge le règlement du fournisseur (suivi des workflows)
  • Traiter les relevés d'opérations (ROP) carte achat CNRS et carte logée
  • Contrôler la bonne réception des commandes
  • Relancer les fournisseurs et traiter les litiges
  • Etablir des justifications financières sur ressources propres
  • Etablir / compléter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
  • Organiser des missions, en France et à l'étranger : établir des ordres de mission, commander des
  • billets de transport, réserver des hôtels, collecter et contrôler des états de frais et des pièces

    justificatives

  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
  • Photocopier, classer et archiver les documents
  • Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
  • Compétences

  • Connaître la gestion financière et comptable
  • Connaître la réglementation financière et comptable applicable aux Etablissements publics
  • Connaître les règles des marchés publics et la réglementation dans ce domaine (appels d'offre, contrats)
  • Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
  • Connaître si possible les deux logiciels GesLab et Sifac
  • Savoir utiliser les outils bureautiques (excel, word, messagerie)
  • Savoir planifier ses activités et les échéances, hiérarchiser les tâches
  • Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
  • Rendre compte de son activité
  • Contexte de travail

    La MSH Mondes, unité de service et de recherche (USR, https : / / www.mshmondes.cnrs.fr / ), est une des 23 maisons des sciences de l'Homme (MSH) présentes sur le territoire national.

    Les trois tutelles en sont les universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris Nanterre et le CNRS. Regroupant 7 laboratoires de recherche et 1 USR, la MSH Mondes est un lieu de recherche et de formation à la recherche qui réunit plusieurs disciplines des sciences de l'homme et de la société : archéologie, architecture, ethnologie, ethnomusicologie, géographie, histoire, lettres classiques, préhistoire et protohistoire, sciences politiques, sociologie, urbanisme.

    Elle regroupe 600 chercheurs et enseignants-chercheurs, 150 ingénieurs et techniciens et plus de 600 doctorants travaillant sur tous les terrains du monde, de la préhistoire aux sociétés contemporaines.

    L'UMR7114 - MoDyCo relève de deux tutelles (CNRS et université Paris Nanterre). MoDyCo regroupe une cinquantaine de membres statutaires.

    MoDyCo est un laboratoire exerçant ses activités dans le domaine de la linguistique. Le / la gestionnaire sera intégré.e et affectée au sein du service administration et finance de la MSH Mondes.

    Ce service comprend actuellement 3 gestionnaires. Il / elle sera placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service.

    Il / elle aura également des activités d'accueil hebdomadaire (2 jours par semaine) à l'UMR MoDyCo située en face de la MSH.

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