Chef de service - Gestion collective RH du personnel BIATSS

Université Paris-Saclay

Paris, France

il y a 21h

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de la direction des ressources humaines de l’Etablissement, le service gestion collective BIATSS est chargé, au niveau de l’établissement, de la gestion et du développement du personnel BIATSS au travers :

du suivi des emplois des personnels BIATSS

de la gestion des Commissions Paritaires d’Etablissement

du pilotage de l’ensemble des campagnes relatives aux personnels BIATSS (recrutement, promotions / avancements, rémunération, apprentissage ) conformément aux calendriers des tutelles

de la sécurisation des contrats

du relais entre les services RH de proximité et les tutelles

de l’appui aux services de gestions individuelles des composantes et structures centrales (procédures, conseil, lien avec les tutelles )

Le service de gestion collective regroupe en tout 3 agents (1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B).

Le chef de service est chargé de coordonner les activités du service, de lancer les campagnes, de veiller aux échéances en fonction des calendriers des tutelles.

Missions

Missions principales :

préparer et valider le calendrier annuel du service

superviser les opérations collectives de gestion des personnels BIATSS :

lancement des campagnes d’avancements (listes d’aptitude, tableaux d’avancement, avancement d’échelon), d’apprentissage, de suivi des stagiaires, de l’entretien professionnel, des mouvements, des congés bonifiés

instruction des dossiers et préparation des documents pour les CPE ou autres commissions

convocation et consultation des CPE ou autres commissions

rédaction des PV

dialogue avec les tutelles

diffusion des décisions des tutelles auprès des services RH de proximité, de la gouvernance et des membres des CPE

valider les PV

garantir le suivi des emplois et les opérations liées à la campagne emploi annuelle, participer aux dialogues de gestion des composantes et aux autres réunions concernant l’emploi

superviser la vérification des contrats au regard de la conformité à la réglementation et à la politique de l’établissement

superviser la campagne des concours, l’affectation des lauréats et le suivi des stagiaires, PACTE, BOE et piloter la transition entre le pôle formation et la nouvelle cellule concours qui sera mise en place au sein du service pour l’organisation des concours en lien avec un ASI

procéder aux classements et à la production des arrêtés correspondants des agents ATRF (stagiaires, avancement de grade, détachement)

Dans le cadre de ces missions, le responsable de service devra impulser une dynamique concernant la clarification des circuits et documents en visant l’amélioration des process.

Il sera par ailleurs amené à contribuer à la construction de l’université Paris Saclay 2025 avec des perspectives de renforcement des activités du service.

Compétences

Connaissance, savoir :

Connaissance approfondie du statut de la fonction publique

Connaissance générale du droit français public

Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

Savoir diriger une équipe

Coordonner différents plannings

Travailler de manière autonome en sachant rendre compte

Rédiger des analyses et synthèses, notes d’aide à la décision

Travailler en mode projet

Travailler en équipe

Maîtriser la suite bureautique et les logiciels propres à l’activité

Savoir-être :

Rigueur / Fiabilité

Sens de la confidentialité

Sens de l’organisation

Esprit d’analyse

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc ) :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : A 2 B C

Conduite de projet : OUI

en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants.

L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera).

Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée.

Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.

Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https : / / www.universite-paris-saclay.fr / fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

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