H/F
DERICHEBOURG
LE PLESSIS ROBINSON, France
il y a 3j

Derichebourg Aeronautics Recruitment est l’un des pionniers du travail temporaire en Europe et intervient auprès des plus grandes entreprises de l’industrie aérospatiale et des compagnies d’ aviation .

Pour des missions de courte ou longue durée, les 20 agences de Derichebourg Aeronautics Recruitment recrutent et détachent des spécialistes, possédant une expertise des milieux industriels à forte technicité ou des ressources flexibles permettant d’absorber les variations d’activité.

Notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.

Venez nous rejoindre !

Mission générale

Notre agence DERICHEBOURG Sourcing Aero & Energy située à Paris (Dpt.75) recrute pour l'un de ses clients, un Assitant de Direction(H / F).

Derichebourg Sourcing Aero & Energy, Agence d'Emploi, recrute pour les grands comptes aéronautiques, les compagnies aériennes commerciales et d'affaires, les secteurs militaires et le transport.

Profil recherché

Formation : Bac+5 position PII, école de commerce ou équivalent avec une spécialité Achat

Expérience : Expérience significative dans une fonction d’Achat de prestation de service (Communication, voyages, RH, )

Compétences techniques : Achat : connaissance du processus Achat et du marketing Achat est un plus.

Outils : Maîtrise des outils informatiques bureautiques dont Excel, Powerpoint et Word.

Connaissance et pratique SAP ou E-procurement (ex Ivalua) est un plus

Langues : Compte-tenu de l’environnement international du poste, l’anglais est un plus

Compétences comportementales : Facilité et rapidité d'adaptation

Bonne communication

Aptitude au travail en équipe

Capacités d'écoute et de conviction

Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle

Détails du poste

La Direction ISP (Industrial Policy, Global Suply Chain & Direct / Indirect Procurement) a la responsabilité entre autre des Achats Indirects tels que les achats de produits et de services comme l’informatique, les services généraux, les voyages, la Communication.

Notre budget de dépenses annuelles est d’environ 550M€ à travers la France, l’Italie et le Royaume unis.

L’organisation de l’entité des Achats Indirects est composée de 47 personnes réparties sur 7 sites dans les 3 pays.

Au sein de cette entité, vous allez rejoindre l’équipe internationale des Achats de déplacement professionnels, prestations RH et consultants au niveau du groupe.

Cette équipe est en charge de la mise en place des stratégies d’Achats couvrant les 3 pays, France, Royaume-Unis et Italie, de la conduite des appels d’offre et de la mise en place des contrats

nationaux et internationaux avec un budget annuel d’environ 100M€ d’achat pour répondre aux besoins internes.

Dans le cadre de sa mission d’intérim, l’acheteur intérimaire au sein de la Direction des Achats Indirect, intègrera le Service des Achats Communication, Travel, RH et Conseil.

Le périmètre Achat de Communication comprend : - les Salons, la communication interne et externe, les points press,.

Le périmètre Achat Travel comprend : - les séminaires, la flotte automobile, les cartes corporates, les déplacements.

Le périmètre RH comprend : - la formation, le recrutement. Principales activités :

Dans le cadre de votre mission d’intérim, vous êtes intégré(e) au service "Achats Travel,

Communication, RH et Conseil" en charge des portefeuilles Communication et Travel au niveau France.

Vous serez amené à apporter un support achat ponctuel sur les portefeuilles RH et Conseil.

  • le périmètre TRAVEL comprend les achats suivants :
  • Les Séminaires France : o Hôtels o Transports de personnels o Catering
  • Les Véhicules de fonction
  • Les Taxis,.- le périmètre COMMUNICATION comprend les achats suivants :
  • les Vidéos
  • Les points Press
  • La publicité, le marketing. le périmètre RH comprend les achats suivants :
  • Le consulting
  • L’intérim
  • Les formations standards et spécifiques,.
  • Au cours de la mission, vous accompagnez les acheteurs dans leurs missions. Vos tâches principales consistent à :

  • Collecter les demandes des prescripteurs o Vérifie que le cahier des charges est correctement construit par les clients internes
  • apporter une réponse Achat et veiller au respect du processus achats : o Demande des devis o S’il y a un contrat cadre, vérifie que les prix correspondent au contrat cadre
  • o Demande des derniers prix aux fournisseurs o Adapter des contrats types en collaboration avec sa hiérarchie et le service juridique

  • Apporter un support sur le suivi des dossiers achat :
  • o Traite les demandes d’achat ou met en oeuvre les délégations de demandes d’achat

    o Demande les prix ou les devis aux fournisseurs selon le besoin

    o Passe les commandes et les envoie aux fournisseurs conformément au contrat

    o Vérifie l’avancement et la bonne réalisation de la commande

    o Archive les commandes

  • Contribuer au pilotage de la performance des fournisseurs
  • o Vérifie que les clauses contractuelles sont respectées

    o Planifie et peut participer aux visites fournisseurs

  • Capitaliser :
  • o Complète et remonte le tableau de suivi des affaires et le reporting des économies réalisées

    o Remonte les informations sur les fournisseurs potentiellement à risque (identifiés par la supply chain)

    Vous êtes situé au sein de l'établissement du Plessis Robinson et vos interlocuteurs seront également répartis sur les autres sites de MBDA France ( Bourges et Selles Saint denis).

    Dans une démarche commune MBDA Groupe, vous pourrez-être amené à communiquer et échanger avec les autres Filiales du groupe (Italie, UK, Allemagne).

    Rémunération & Avantages

    Salaire de base : selon profil et l'expérience du candidat

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