Renfort MC : Gestionnaire en ressources humaines
Université Paris Descartes
MONTROUGE, FR
il y a 2j

Résumé du poste :

L'adjoint en gestion administrative assure et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine des ressources humaines.

Présentation de la direction / structure d’accueil :

Composante de la Faculté de Santé de l'Université Paris Cité, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale.

L'UFR d'Odontologie Université Paris Cité est l’une des quinze UFR d'odontologie de France.

Descriptif des activités :

  • Accueillir et informer les personnels et les usagers de l’UFR- Rédiger des notes, courriers administratifs et arrêtés- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine des ressources humaines- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser- Création de tableaux de bord, alimentation et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi dédiés à la gestion administrative selon les instructions reçues- Suivre les dossiers des agents et relancer les différents interlocuteurs concernés- Rendre compte au chef de service de l’état d’avancement des dossiers - Traitement du courrier après consultation de ce dernier par la responsable du service- Procéder de manière quotidienne à l’archivage des pièces administratives- Gérer la confidentialité des informations et des données- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur- Participation et organisation en local des opérations électorales de l’Université, de la Faculté, de l’UFR et des élections au CNU pour la discipline odontologique.
  • Conditions particulières d’exercice :

    Contraintes horaires liées aux types d’activités du service (exemple : Conseils d'UFR, élections, ...)

    Savoir-faire Compétences opérationnelles :

  • Très bonnes connaissances des outils bureautiques (WORD et EXCEL)- Bonne connaissance de la messagerie Outlook- Utilisation des logiciels SIHAM, PHARE, OSE
  • Savoir-être Compétences comportementales :

  • Polyvalence- Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances- Disponibilité, ponctualité- Respect de la confidentialité des informations- Respect des calendriers et des échéances- Être réactif et rigoureux- Écoute vis-à-vis des usagers
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