UN GESTIONNAIRE ACHATS ET FACTURATION H/F - CDD 4MOIS
UCANSS
PARIS France
il y a 14j

Mission / Activités

Préparation et mandatement des dépenses :

  • Saisie des engagements juridiques et des commandes,
  • Suivi des dépenses engagées,
  • Diffusion des factures au sein des services pour visa, contrôle et rapprochement de la facture avec la commande et le marché existant (dépassement de seuil),
  • Saisie des factures sur le logiciel comptable,
  • Traitement des litiges le cas échéant (relance téléphonique ou par mail des fournisseurs),
  • Traitement des demandes d’acomptes,
  • Mandatement (communication de l’ensemble des pièces justificatives des dépenses au service comptable),
  • Emission de factures (restaurant d’entreprises, salles d’hôtes),
  • Traitement de notes de frais,
  • Numérisation et classement des dossiers pour archivage.
  • Préparation aux opérations de fin d’année

  • Emission des tableaux des charges constatées d’avance,
  • Emission des tableaux des charges à payer
  • Ces opérations doivent être effectuées dans le respect des délais de paiement. Afin de veiller au respect de ces délais, il est nécessaire et nécessitent également la gestion des relations avec les services prescripteur.

    Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Informations de la CRPCEN.

    Compétences requises

    Base comptable appréciée et connaissance de la réglementation comptable en vigueur dans les organismes de sécurité sociale.

    Connaissance des procédures de marchés publics.

    Avoir une forte capacité d’adaptation et d’assimilation des procédures.

    Savoir-Faire :

  • Savoir gérer les priorités et respecter les délais réglementaires
  • Etre rigoureux et autonome dans l’organisation du travail
  • Savoir faire un reporting régulier sur son activité et assurer une bonne transmission des informations
  • Maîtriser les outils informatiques WORD, EXCEL
  • Savoir-Faire relationnels :

  • Collaborer avec son encadrement, travailler en équipe, accompagner les collaborateurs des services prescripteurs
  • Confidentialité et déontologie professionnelle
  • Formation

    Bac+2 gestion administrative De formation Bac+2 ou justifiant d’une expérience professionnelle équivalente.

    Conditions particulières

    Candidature

    Poste à pourvoir au 1er septembre 2018 pour une durée déterminée de 4 mois.

    Rémunération : niveau 4 de la convention collective (plus 13ème mois et prime de vacances).

    Restaurant d’entreprise.

    Le lieu de travail se situe à Paris au 5 bis rue de Madrid.

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