ASSISTANT DE PRODUCTION (H/F)
live! by GL events
Maison de la Mutualité, FR
il y a 3j

Live! by GL events est l'agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events, un des premiers acteurs mondiaux du secteur.

Live! by GL events conçoit, met en scène et produit des rendez-vous marquants, porteurs de sens : conventions, événements corporate et grand public, congrès, sommets internationaux, rencontres professionnelles, grandes cérémonies.

  • pour les entreprises, les institutions, les collectivités, les États, en France et partout dans le monde. Les collaborateurs de l'Agence déploient l'ensemble des savoir-faire de l'organisation d'événements : gestion de projet, conseil éditorial, conception-création, scénographie, production, coordination, logistique ...
  • Live! by GL events recherche pour son agence parisienne, un Assistant de Production (F / H).

    Descriptif :

    Au sein du Département Production, en qualité d'assistant(e) de production, vous serez notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes :

    En phase d'appel d'offres :

  • Participation aux réunions préparatoires, initiation aux méthodes de l'Agence pour gérer un appel d'offres et en organiser sa réponse,
  • Prise de connaissance du cahier des charges du client,
  • Participation à la réflexion stratégique, proposition d'idées et réalisation des recherches correspondantes auprès des prestataires (lieux, traiteur, goodies ),
  • Production des recherches nécessaires (recherche d'un lieu disponible pour l événement, des prestataires ).
  • En phase de gestion de projet / production :

  • Intervention en tant que soutien au Directeur de Production,
  • Rédaction des cahiers de charges prestataires pour recevoir leur proposition tarifaire,
  • Etablissement d'une synthèse comparative à réception des différentes offres tarifaires,
  • Exécution d'un reporting régulier auprès du Directeur de Production.
  • Contribution à l'élaboration des différents documents nécessaires (feuille de service, retroplanning, logistique équipe),
  • Participation à l'événement sur le terrain.
  • Vous serez supervisé(e) par un (ou plusieurs) Directeur(s) de Production, qui définira / ont le cadre et les moyens pour accomplir les missions qui vous seront confiées.

    Il vous sera demandé de respecter le cadre budgétaire et les délais impartis par l'événement, ainsi que les normes de qualité définies à l'Agence.

    Durée : à partir de septembre 2021 (pour une durée de 6 mois)

    Lieu : poste basé à Paris (5ème)

    Stage uniquement. Pas de contrat d'alternance (apprentissage ou professionalisation)

    Merci de postuler directement via l'offre, en joignant CV et lettre de motivation en français

    Poste ouvert à tous les talents

    Profil du candidat recherché

  • Vous êtes à minima titulaire d'une Licence, et possédez une expérience concluante dans une fonction similaire ou parcours reconnu en tant que stagiaire.
  • Autonome, vous avez de réelles qualités relationnelles, avec votre équipe comme avec le reste des personnes présentes dans l'entreprise et vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de dynamisme.
  • Doté d'une bonne capacité rédactionnelle, vos reporting sont précis et pointus ; vous disposez également d'une réelle disposition à l'analyse et à la synthèse.
  • Vous êtes à l'aise avec l'expression orale.

  • Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Internet, les réseaux sociaux, Keynote, File Maker Pro et vous connaissez l'environnement Mac.
  • L'anglais serait un plus.
  • A propos

    Groupe intégré des métiers de l'événement, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.

    Présent sur les cinq continents et dans 19 pays, coté Eurolist Euronext Compartiment B Paris, GL events compte environ 5 000 collaborateurs et a réalisé en 2019 un chiffre d'affaires de 1 173 M€.

    En 2018, le Groupe a fêté ses 40 ans d'existence et ses 20 ans de cotation.

    La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients.

    L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. C'est notamment sur elles que GL events s'appuie pour mener son développement.

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