Coordinateur du cabinet F/H
Mozaïk RH
PARIS 03, France
il y a 2j

Le coordinateur / la coordinatrice a un rôle central dans l'organisation du cabinet. En lien avec les associé(e)s, il / elle est en charge de la coordination générale de l’ensemble des opérations et projets sur un site.

Il est responsable de l’intégration et l’animation d’une équipe de 20 à 40 personnes, de la gestion au quotidien du cabinet, et parfois de la gestion de projets locaux ou transverses.

Le coordinateur / la coordinatrice est le point de contact principal pour une grande partie de l’équipe, notamment les nouvelles recrues.

Il doit représenter les valeurs du projet et les insuffler à l’équipe. Des progressions relativement rapides sont possibles, en fonction des compétences acquises et des responsabilités.

Les tâches fondamentales au quotidien sont les suivantes :

  • coordination des différents pôles et sujets en cours, communication interne
  • supervision du confort de l’équipe et de la convivialité, de la bonne tenue de l'environnement de travail, résolution des problèmes au quotidien
  • organisation de l'intégration et de la formation des nouvelles recrues
  • organisation de la vie d'équipe, des évènements du cabinet en interne et externe
  • suivi et coordination des achats, de la logistique et de la gestion des stocks et du matériel, des petits travaux et réparations, relations fournisseurs
  • suivi de la caisse du cabinet, de la facturation, des équilibres économiques
  • suivi de l'organisation des plannings des médecins & assistant(e)s, et du planning général
  • suivi / reporting opérationnel (suivi des commentaires / réclamation patient(e)s, tableau de bord et baromètre d’équipe mensuels, animation de réunions et points d’avancement)
  • interface administrative avec l'équipe administrative & financière (pour résoudre les problèmes administratifs des salariés et professionnel(le)s de santé,
  • remonter les informations pour la paie et la facturation ), les banques, assurances, organismes sociaux à la marge, dépannage sur l’accueil quand il y a un problème Il est également possible de participer de manière plus transverse au développement du projet du cabinet, par exemple :
  • participation au recrutement, à la formation - projets d’amélioration opérationnelle (développer de nouveaux outils ou processus ciblés) - projets transverses de développement (par exemple ouverture de nouveaux cabinets, lancement de nouvelles activités, initiatives de santé publique, etc.
  • investissement dans la communication et le développement du réseau du cabinet.

    Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau BAC+5 et avez une première expérience dans le domaine de l’Office management, de l’assistanat de direction et / ou de la communication.

    Compétences comportementales

  • Parce que le poste de Coordinateur (F / H) est un poste touche-à-tout , l’autonomie, le sens de l’organisation et la prise d’initiatives sont des atouts majeurs à la tenue du poste.
  • Interlocuteur(-trice) pivot du cabinet, vous faites preuve de transparence et savez partager / faire remonter l’information.
  • Orienté(e) solutions, vous allez au bout des projets que vous entreprenez.
  • Notre partenaire ayant une éthique forte, vous faites preuve d’une réelle bienveillance et d’intelligence émotionnelle.
  • Prêt(e) à intégrer une structure à l’esprit start-up, vous avez une bonne compréhension des enjeux et du fonctionnement de l’entreprise.
  • La maitrise de l’anglais et la connaissance du milieu médical constituent un plus.
  • Compétences techniques

  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Microsoft Outlook)
  • Susceptible de prendre part à des projets de communication / community management, vous êtes reconnu(e) pour la qualité de vos qualités rédactionnelles.
  • Le groupe Mozaïk RH est, en France, un acteur majeur de l’inclusion économique des talents de la diversité. Fondé en 2008, il développe plusieurs entités qui conjuguent activités commerciales et démarches d’intérêt général : le cabinet de recrutement du même nom, la plateforme de mise en relation Diversifiezvostalents.

    com et la Fondation Mozaïk.

    Le cabinet Mozaïk RH recrute pour son partenaire dans le domaine de la santé un Coordinateur pour l'un de ses cabinets (F / H).

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