Responsable Pôle Comptabilité Clients/Fournisseurs H/F
L’Union sociale pour l’habitat
París, France
il y a 3h

Description de la mission

FINALITÉ : Concourt à garantir l'élaboration régulière, la mise en œuvre et la fiabilité des résultats comptables et de l'arrêté des comptes.

Encadre les activités de son pôle.

Prend en charge directement des travaux comptables qui ne sont pas assurés par l'équipe.

MISSIONS : Sous l'autorité du Responsable du service comptable à qui il rend compte des résultats de ses missions,

1- MANAGEMENT DU PÔLE :

  • Est chargé de la gestion de la comptabilité clients-fournisseurs ;
  • Organise, encadre et anime les ressources humaines affectées au pôle ;
  • Veille au respect des procédures de contrôle interne dans son domaine d'activité;
  • Contrôle et valide les opérations courantes effectuées par son équipe ;
  • 2- COMPTABILITE CLIENTS-FOURNISSEURS :

    a. Quittancement

  • Est responsable de l'ensemble des traitements liés au quittancement et des prestations CAF et MSA ;
  • A en charge la gestion des loyers (révisions, création), prestation annexes, mandat des gestion et foyers ;
  • Participe au processus de clôture des comptes et garantit le respect des délais de clôture annuelle ou périodique ;
  • Contrôle et établit les dossiers de révisions et d'analyse des comptes confiés dans le respect des normes comptables et fiscales ;
  • Contribue au processus budgétaire ;
  • Etablit et suit le tableau de bord concernant le CA et les encaissements ;
  • b. Processus de traitement des charges locatives

  • Assure l'animation fonctionnelle du Pôle Charges (rattaché hiérarchiquement au service Maintenance du Patrimoine) : appui sur le plan comptable, réunion-formation sur le plan technique, assistance à mise au point planning ;
  • Contrôle les comptes fournisseurs d'exploitation et charges afférentes ;
  • Contrôle et traite les pièces comptables relatives à la gestion des copropriétés ;
  • Participe au processus et au contrôle de la régularisation des charges en lien avec le contrôle de gestion ;
  • 3- ACTIVITES COMMUNES

  • Dans son domaine, est garant du respect de la réglementation, assure une veille des évolutions réglementaires, mesure les impacts pour l'entreprise ;
  • Répond aux éventuelles sollicitations : commissaires aux comptes, contrôle de gestion ;
  • A la demande du responsable de service, pilote ou participe à des projets spécifiques du service ou transverses à l'entreprise ;
  • Peut être amené à gérer d'autres dossiers spécifiques comptables en cas d'absence au sein du service ou selon les directives de sa hiérarchie.
  • Profil

    COEFFICIENT : G5 (19 points de cotation) - Statut Cadre

    LIEN HIÉRARCHIQUE : Responsable comptable

    PRINCIPAUX LIENS FONCTIONNELS : Ensemble des services de la société

    Connaissances et compétences opérationnelles :

  • Formation : Études supérieures en comptabilité avec 8 à 10 ans d'expérience
  • Législation et réglementation dans les domaines comptables, TVA et impôts sur les sociétés (la connaissance du logement social et de ses spécificités comptables et fiscales est un atout) ++
  • Outils informatiques ++
  • Compétences managériales ++
  • Capacité à appréhender et à s'approprier le fonctionnement de l'entreprise +++
  • Expression écrite et orale +++
  • Comptabilité générale et du contrôle interne lié à l'activité comptable
  • Légende : + Connaissance ++ Maitrise +++ Expertise

    Compétences comportementales :

  • Esprit de synthèse
  • Méthode et efficacité relationnelle (interne et externe)
  • Rigueur et organisation
  • Sens des responsabilités
  • Autonomie
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