Administrateur des stocks H-F
OCP
Baule, Centre-Val De Loire
il y a 3j

Description de l'offre

RAISON D’ETRE : Garantir la fiabilité du stock de la plateforme par la gestion et l’adéquation strictes des stocks physique et informatique.

  • Organiser et suivre le plan de charge de la réception
  • Suivre la volumétrie à réceptionner et alerter le cas échéant dans un délai raisonnable
  • Coordonner la prise en charge des commandes sur le site
  • Gérer la relation aux transporteurs : accueil et contrôle des véhicules sur le site, application du dispositif de sécurité, réception auprès du chef d’équipe réception
  • Relancer les transporteurs sur les commandes en retard (horaires de livraison)
  • Enregistrer les éléments relatifs à la qualité de livraison des laboratoires
  • Prendre contact avec les laboratoires / transporteurs pour la reprise physique de la marchandise
  • Transmettre aux chefs d’équipes les informations utiles ayant une incidence sur la gestion de l’activité
  • Assurer le relais entre les équipes supply chain du siège et le responsable qualité de la plateforme
  • Suivre et analyser les indicateurs pour réaliser les rapports d’activités
  • Valider la prise en charge ou non dans les stocks de l’entrepôt des non-conformités en réception qui concernent les températures, le produit livré à la place d’un autre, etc.
  • avec le prévisionniste de la direction supply chain

  • Faire valider, le cas échéant, les anomalies de réception en lien avec nos obligations : BPD, OSP etc.
  • Alerter l’équipe de réception et la direction supply chain de tout élément impactant la performance de l'activité réception
  • Assurer la remontée d’information sur le Master Data
  • Assurer l’implantation des palettes et produits selon les recommandations de l’équipe supply chain
  • Assurer l’adéquation des stocks physiques et des stocks informatiques par la gestion complète des mouvements de stocks
  • Vérifier quotidiennement les écarts de stocks
  • Garantir l’adéquation des stocks informatiques et des stocks physiques par le réajustement complet de tout type de stock
  • Gérer la traçabilité des mouvements de stocks entre les produits refusés, la réception, les produits disponibles à la vente et les différentes zones de quarantaine
  • Accompagner les opérateurs en cas d’écart de stock, en les aidant à le réajuster
  • Editer tous les documents correspondant à la conformité SOX du site
  • Garantir les inventaires de manière opérationnelle
  • Enregistrer les litiges transport et les litiges fournisseurs
  • Garantir la résolution des litiges comptables, des litiges fournisseurs (outil comptable SAFIR) et des litiges en provenance des établissements par la collecte d’information et de documents, leur correction et leur suivi
  • Gérer la zone quarantaine avec le responsable Qualité
  • Contribuer à faciliter l’activité des chefs d’équipe dans l’organisation de la réception, de la préparation et de l’expédition
  • Organiser la libération de vagues
  • Supprimer les erreurs de picking
  • Analyser et corriger les erreurs de vagues
  • Prioriser les tâches des collaborateurs en fonction des besoins
  • Contribuer au respect des normes Qualité Environnement Sécurité (QES) du site
  • Traiter les retraits de marché (GAIN et EWM) et remplir les qualnet correspondants
  • Appliquer les normes QES du site
  • Faire respecter les normes QES sur le site
  • Être force de proposition pour améliorer le poste de travail
  • profil requis :

    PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

  • Force de proposition pour améliorer l’entrepôt
  • Travail en transversal / équipe
  • Gestion des priorités / planification
  • Sens du résultat
  • Sens du détail / rigueur
  • CONNAISSANCES REQUISES

  • Maîtrise de l’approvisionnement en logistique et des BPD pour la gestion de stock
  • Maîtrise des outils informatiques de pilotage du magasin SAP WMS
  • Maîtrise de Microsoft Outlook (Excel, Word, Powerpoint) pour la création des reportings
  • PROFIL RECHERCHE

  • 2 ans d’expérience dans un établissement sur un même type de poste ou sur un poste de la filière, ayant permis d’acquérir l’expérience et les compétences requises pour le poste décrit
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