Régisseur SRU F/H

Ville de Bobigny

Bobigny, France

il y a 2j

La direction des affaires générales, à laquelle est rattaché le service relations avec les usagers regroupe quatre services :

le service accueil / courrier ;

le service des mairies annexes ;

le service relations avec les usagers ;

l’agence postale communale.

Finalité du poste

L’agent a en charge le suivi des régies affectées au service : restauration, activités péri et extrascolaires, séjours enfance.

Positionnement de l’agent

Responsable hiérarchique : l'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de l'adjoint au chef de service.

Autonomie et responsabilités : l'agent travaille principalement en équipe. Les responsabilités qui lui incombent sont liées à la fonction de régisseur principal.

Relations internes et externes : l'agent est en relation avec les usagers. Il établit des contacts directs et réguliers avec la trésorerie et autres partenaires institutionnels.

Les relations avec fréquentes avec l'ensemble des directions liées à l'éducation et les séjours

Activités du poste (les activités sont évolutives, listées de façon non exhaustive)

Accueil et gestion d'actes de recettes :

réceptionner les paiements des familles (restauration, études, péri et extrascolaires, centre de vacances);

enregistrer les paiements et délivrer les reçus ;

vérifier le montant des impayés ;

délivrer des attestations pour l'administration fiscale ;

analyser les comptes et tarifications ;

superviser les régies ;

assurer les relations avec les services comptables de l'État ;

participer à la mise en œuvre du dispositif comptable de la collectivité ;

animer et piloter l'équipe comptable ;

élaborer des documents comptables ;

suivre les contentieux ;

réaliser divers travaux de bureautique ;

accueil du public en cas de nécessité.

Compétences requises

connaître l'environnement territorial et le fonctionnement d'une collectivité locale : activités et services ;

connaître les principes fondamentaux de la comptabilité générale et publique ;

connaître le fonctionnement d'une trésorerie publique ;

maîtriser les procédures d'engagement, liquidation en mandatement comptable ;

maîtriser les procédures de saisines ;

maîtriser l'outil informatique ;

concevoir et gérer des tableaux de bord d'activité financière ;

sens du travail en équipe, de l'organisation et de l'autonomie ;

faire preuve de discrétion professionnelle ;

faire preuve de rigueur et de ponctualité.

Environnement de travail

Lieu d’affectation : hôtel de ville, 1er étage - service relations avec les usagers

Déplacements : occasionnels auprès du trésor public

Temps de travail : travail à temps complet sur la base des 35 heures hebdomadaires

Horaires de travail : le service relations avec les usagers fonctionne du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, le samedi de 9h00 à 12h00

Conditions spécifiques : l'agent est amené à assurer, par roulement, des permanences le samedi matin

Sujétions et expertise

tenue de régie : engagement et responsabilité personnelle et pécuniaire ;

veille à l'application des règles et techniques ;

aptitudes financières ;

horaires stricts ;

travail posté.

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