Responsable du service gestion administrative des procédures H/F
Etablissement Français du Sang
La Plaine Saint-Denis
il y a 3j

Description de la mission

Au sein de la Direction des Achats, de l'Immobilier et de la Maintenance (DAIM) au siège de l'EFS et sous l'autorité de la Directrice adjointe des achats de l'immobilier et de la maintenance, votre rôle sera de garantir la sécurité et la régularité du déroulement des procédures de marchés publics, en lien avec les pilotes des procédures.

Vous managez une équipe de 2 gestionnaires de marchés publics et 2 assistantes achats / approvisionnements.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

1. Encadrer et animer le service gestion administrative des procédures :

  • Coordonner le travail des membres du service pour la réalisation des activités dans le respect des procédures et réglementation en vigueur ;
  • Réaliser les entretiens d'évaluation des membres du service et effectuer un reporting auprès du management ;
  • Etre force de propositions dans le cadre de l'amélioration continue du service et de la direction, en lien avec la direction juridique et de la conformité.
  • 2. Gérer administrativement, en appui des membres du service, les procédures de marchés publics nationaux et du siège, de la publicité à la fin d'exécution :

  • Monter, suivre les dossiers physiques et dématérialisés de marchés publics ;
  • Préparer et publier des avis d'appels publics à la concurrence aux Journaux Officiels (JO) via la plate-forme de dématérialisation ;
  • Gérer les Commissions de marchés publics : planification, convocation, transmission des rapports ;
  • Préparer et publier les avis d'attribution aux JO ;
  • Mettre à jour le site intranet et SAP OPEN TEXT (GED SAP) ;
  • Gérer les forfaits nationaux souscrits aux JO d'annonces légales (BOAMP et JOUE) : relation fournisseurs, souscription, suivi et attestations service fait.
  • Assurer, de la même façon, le relai administratif des procédures nationales de marchés publics déléguées en régions.
  • Etre référent national et administrateur des principaux outils utilisés par la fonction achats / marchés (la plate-forme de dématérialisation des marchés au niveau national et de la plate-
  • forme de vérification des attestations fiscales et sociales notamment).

    Profil

  • Titulaire d'un Master 2 achats publics ou équivalent, vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un organisme public de préférence, et une première expérience réussie en management.
  • Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation.
  • Vous avez le sens de l'écoute et de la diplomatie
  • Vous avez une bonne connaissance des marchés publics et de la plateforme de dématérialisation des marchés publics.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
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