Assistant-e de gestion comptable ou budgétaire
Département des Côtes d'Armor
Saint-Brieuc, France
il y a 15j

Description du poste

DirectionDFJ - Direction Finances et Juridique ServiceDFJ - Finances Unité affectation Résidence administrativeSaint-Brieuc

Profil de poste

Métier CNFPTAssistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

ActivitéSédentaire Taux d'emploi Poste soumis à la badgeuseOui Rémunérationstatutaire + régime indemnitaire + CNAS Eligible à la NBInon NBI0 Cotation RIFSEEPGFC3 Astreintes particulièresNEANT Préventions des risquesNEANT Spécificité localeGestion de la comptabilité de la DSI Description de la missionSous la responsabilité directe du chef-

fe de l'équipe comptable, au sein du service Finances de 43 agents, l'agent-e assure principalement des tâches de comptabilité pour la Direction des Systèmes d'Informations.

Description des activitésPrincipale :

1. Assure la systématisation d'une comptabilité d'engagement :

  • saisie des engagements ou engagements prévisionnels,
  • production des bons de commandes,
  • communication aux tiers des numéro d'engagement.
  • 2. Vérifie la conformité des factures par rapport aux commandes,

    3. Vérifie les crédits,

    4. Assure la saisie des pré-mandats et celle des recettes,

    5. Assure la certification du service fait (constatation / validation),

    6. Assure l'exécution comptable et financière des contrats publics (marchés publics, contrats de maintenance, conventions) :

  • notification des ordres de service,
  • exécution financière des marchés (avance, révision de prix, paiements),
  • assistance pour la réception des projets de décompte et l'établissement des soldes de marchés.
  • 7. Assure les relations avec les entreprises, maîtres d’œuvre éventuels, fournisseurs et des tiers,

    8. Suit et contrôle l'utilisation des cartes achats des directions,

    9. Archive l'ensemble des pièces comptables,

    10. Participe à la mise en place des nouvelles procédures du service finances,

    11. Gère les appels téléphoniques en lien avec les dossiers traités.

    Secondaires :

  • Met à jour les tableaux de bord de suivi comptable via les progiciels dédiés (Coriolis, BO),
  • Assure la veille comptable et financière pour les deux directions,
  • Participe aux actions communes et transversales du service finances (groupe de réflexion sur les procédures, analyse des pratiques etc...),
  • Contribue, au sein de l'équipe comptable, à la continuité de service. Qualifications et qualités souhaitées- Connaissance de la comptabilité publique (M52), droit des marchés publics, principes budgétaires,
  • Sens de l'organisation, réactivité, maîtrise des délais, autonomie et discrétion,
  • Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, sens du travail en équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice Writer et Calc, Internet, messagerie )
  • Maîtrise du logiciel Coriolis et connaissance des logiciels BO et SIS.
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