Assistant de direction
Conseil départemental des Yvelines
Versailles, France
il y a 3j

Les missions en bref

  • L'assistant(e) de direction aura pour rôle d'être l'interface entre tous les acteurs de l’organisation. Il / Elle sera chargé(e) de gérer les appels, les mails, l’agenda du directeur, d’organiser des événements et réunions et de suivre toutes sortes de dossiers (enfants, personnels, fournisseurs) avec des tâches de secrétariat (compte rendu, gestions des courriers, etc.
  • et de recueillir les informations et documents nécessaires à la prise de décision auprès de collaborateurs internes et partenaires externes.

    Elle peut également être amené(e) à :

  • Conduire la préparation d’un budget,
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
  • Suivre les conditions d’exécution d’un contrat,
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
  • Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes ) Autres informations
  • Vos atouts :

    Vous possédez un diplôme de préférence DUT gestion des entreprises & administration ou équivalent

    Compétences attendues :

  • Maîtrise des nouvelles technologies et logiciel Word, Excel, Powerpoint, Outlook parfaitement.
  • Expérience souhaité :

  • 5 ans minimum dans un poste similaire
  • Aptitudes requises :

  • une excellente présentation,
  • bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
  • un sens de l’organisation rigoureux.
  • Autonome,
  • Esprit d’initiative,
  • Discrétion,
  • Adaptation à toute situation,
  • polyvalent(e),
  • Signaler cette offre d'emploi
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