Assistant ADV (H/F)
Kobaltt
Toulouse , France
il y a 4j

Notre client, acteur majeur sur son secteur d'activité, recherche à intégrer son nouvel assistant ADV H / F.

Rattaché(e) à un Responsable d'Activité, vous travaillez également en étroite collaboration avec les équipes administratives et techniques, vous participez à l'activité administrative des services et accompagnez les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.

Vos missions sont les suivantes :

  • Consulter les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour, procède à l'enregistrement des correspondances (mails, courriers) et à leur tri, réalise l'étude administrative et commerciale de la demande du client, en regard des documents de référence et des critères qualité.
  • Valider et enregistrer les commandes, vérifier les conditions de réalisation, établir les devis ou factures et transmettre les offres aux clients
  • Assurer le suivi des éléments de paiement des commandes et de facturation
  • Gérer les appels téléphoniques mails et courriers et renseigner les clients selon leur demande
  • Effectuer le suivi de la clientèle et proposer des solutions en cas de dysfonction
  • Vous disposez d'un BAC+2 et bénéficiez d'une expérience de 3 ans dans l'assistanat administratif /

    Vous faites preuve de capacité d'adaptation et de synthèse. Rigoureux, vous avez le sens de l'écoute clients et êtes force de proposition.

    Vous avez une aisance rédactionnelle et appréciez le travail en équipe.

    Poste à pourvoir immédiatement sur Toulouse dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité d'évolution.

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