Chargé(e) administratif(ve) - Cabinet de Géomètre F/H - Direction gestion, finance (H/F)
Agence Emmanuelli Géomètre-Expert
Paris 14, Paris, France
il y a 4j

Descriptif du poste : Acteur dans le domaine de l'immobilier et du numérique, l'Agence Emmanuelli Géomètre- Expert, implantée à Paris 14, recherche, pour soutenir sa croissance, un(e) : Chargé(e) Administratif(ve) - Cabinet de Géomètre Temps partiel : 50% Rattachement : Paris 14ème Intégré(e) au sein d'une structure à taille humaine, sous la responsabilité du Géomètre- Expert, vous assurez au quotidien, l'assistanat du cabinet, sur la partie technique et la partie administrative.

A ce titre, vos missions seront : * Gérer le standard téléphonique / filtrage téléphonique et transmettre aux clients les informations sur leurs dossiers (délais de traitements, .

Effectuer la comptabilité de premier niveau : saisies des notes de frais, classification des dépenses, état comptable pour les dépenses, étant financiers, comparatifs N-1, * Effectuer les tâches de gestion administrative de l'entreprise : classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, rapports, notes internes, retour clients, .

  • Aider à la production de documents : * Renseigner les documents administratifs liés aux chantiers dans le respect des procédures : urbanisme et construction, mise en copropriété, gestion des copropriétés, diagnostics immobiliers.
  • Recherche de documents auprès des notaires et des services de publicités foncières, * Préparation des rdv de bornage chez les clients.
  • Prendre en charge le suivi administratif et financier des dossiers techniques (états de gestion et suivi de projection de situations financières des projets, indicateurs de performance interne), * Gérer le planning des opérations avec les géomètres du cabinet et notamment les techniciens (gestion des accès aux sites, organisation des interventions),* Assurer la transmission d'informations techniques et administratives en s'appuyant sur des compétences en matière de foncier, copropriété et immobilier.
  • Profil recherché : De formation assistanat / gestion / administration, vous avez une expérience réussie dans des domaines proches de celui du géomètre-expert tels que les cabinets d'avocats, notaires, syndics de copropriété, expertise, assurances,.

    faisant appel à des connaissances et reflexes juridiques, comme par exemple des notions en copropriété (lire un acte de copropriété.

    A l'écoute, dynamique, impliqué(e), votre curiosité et votre implication, vous permettront de créer votre poste, poste central dans le cabinet.

    Votre maîtrise des outils bureautiques est parfaite et votre sens de l'organisation vous caractérise.

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