Analyste des charges F/H - PARIS 18ème
L’Union sociale pour l’habitat
París, France
il y a 2j

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable Territoriale Relation Clients, vous garantissez la régularisation des charges locatives dans les délais et dans le respect de la réglementation et des procédures.

Gestion des Charges

Vous traitez les régularisations de charges du parc géré,

Vous constituez les dossiers par exercice et programme immobilier (budget et provisions),

Vous contrôlez et procédez à une validation analytique des factures,

Vous menez des actions préventives et correctives sur l'exercice de charges en cours,

Vous contrôlez les comptes de copropriétés en lien avec le service co-pro,

Vous contrôlez et corrigez les consommations d'eau,

Vous proposez des ajustements de budgets et provisions de charges et garantissez leur application,

Vous procédez au paramétrage du personnel récupérable,

Vous participez au J-180 et établissez le budget prévisionnel des nouveaux patrimoines,

Vous assurez la validation des remboursements des soldes créditeurs des locataires sortants,

Vous corrigez et validez les écritures comptables modificatives.

Gestion de la relation clients : Synthèse et Analyse

Vous réalisez et présentez des tableaux de bord permettant de suivre l'évolution des dépenses,

Vous veillez à la maîtrise du coût des charges et propositions à partir notamment de l'Observatoire des Charges,

Vous suivez des réponses / actions attendues par les locataires et leurs représentants en termes de charges locatives,

Vous mettez en place et développez des restitutions relatives aux charges locatives à destination des locataires et des services internes, et des actions de sensibilisation,

Vous procédez à l'arrêté définitif des comptes des locataires sortants,

Vous participez ponctuellement aux réunions avec les amicales de locataires et les conseils syndicaux.

Profil

De formation BTS Professions Immobilières / Comptabilité (ou expérience permettant de justifier de compétences équivalentes), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez la législation des charges récupérables et des réparations locatives. Vous connaissez la législation sur la copropriété et êtes très à l'aise avec les outils informatiques ainsi que le maniement de données chiffrées.

La connaissance de l'outil IMMOWARE serait un plus.

Les compétences nécessaires pour occuper ce poste : autonomie, esprit d'analyse, rigueur et méthode. Sens du contact, capacité d'argumentation et esprit d'équipe.

Labellisée égalité et diversité, notre politique recrutement repose avant tout sur la valorisation des compétences, la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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