Executive Assistant
devoteam
France - Île-de-France
il y a 2h

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat de l’équipe :

Gestion des agendasPrise de rendez-vous, organisation de réunions internes & externesGestion des déplacementsGestion des notes de frais

Support au Group CFO

Programmation des Monthly Financial Reviews (avec le contrôleur de gestion du Groupe)Mise en forme de présentations spécifiquesAssistance à la communication financière du GroupeMaintenance de la matrice des limites d’autorisations (délégations de pouvoir) Maintenance de l’organigrammeRéponse aux enquêtes chiffrées (Syntec, BdF, etc)Gestion et accompagnement des stagiaires, le cas échéant

Support au M&A :

Sourcing et prises de contacts avec les sociétés cibléesGestion, suivi et pilotage du portefeuille M&ASuivi des NDA Organisation et logistique des meetings M&A

Support au Juridique :

Rédaction d’attestationsTraitement des NDA sur les contrats commerciauxPréparation de supports de formations juridiquesMailing de sensibilisation sur certains sujets juridiques

Relations actionnaires / investisseurs :

Relecture des communiqués de presseDiffusion des communiqués & publications périodiques sur les plateformesMise à jour de la base investisseurs et suivi de la messagerie dédiée

Qualifications

Vous aimez travailler dans un environnement international, très ouvert et exigeant, où le partage et le travail en équipe sont des valeurs essentielles.

Adaptable et avec une grande curiosité, vous aurez le sens du service, de l’initiative et de la confidentialité. Nous cherchons quelqu’un de rigoureux et organisé.

Un minimum de 7 ans d’expérience en assistanat de direction est nécessaire.

La pratique de l’anglais au quotidien est indispensable.

Description de l’entreprise

est un acteur majeur du conseil en technologies innovantes et management pour les entreprises. Nos 7 200 professionnels sont engagés à faire gagner la bataille du digital à nos clients.

Chez Devoteam, nous sommes Digital Transformakers . Présents dans 18 pays d’Europe et du Moyen-Orient et fort de plus de 20 ans d’expérience, nous mettons la Technologie au service de l’Homme’ afin de créer de la valeur pour nos clients, nos partenaires, et nos employés.

Devoteam a réalisé en 2018 un chiffre d’affaires de plus de 650 M€ et ambitionne, grâce à son plan Scale!, de réaliser 1 Milliard d’euros de chiffre d’affaires d’ici 2020 pour devenir l’un des leaders européens de la transformation digitale.

Dans ce contexte de croissance, Devoteam recherche un(e) Executive Assistant pour rejoindre notre organisation Corporate en support du Group CFO et du Group M&A and Sales Director, ainsi que de leurs principaux collaborateurs.

Informations complémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Devoteam est engagé dans une politique Diversité.

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