Adjoint Au Chef De Service
Département des Bouches-du-Rhône
Marseille, France
il y a 9j

Mission :

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, l'adjoint à l’encadrement du service et pilotage des renouvellements ou des créations d’accords-

cadres à bons de commande (ACBC), de fournitures, de prestations de service et de travaux liés à l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bâtiments départementaux, en collaboration avec les services techniques et les services achat-

marché de la Direction de l’Achat Public (DAP).

Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention.

Activités :

L’adjoint au chef de service sera chargé de :

  • Aide à l’encadrement des agents du service et pilotage des tableaux de bord
  • Aide au pilotage de l’exécution des missions affectées au service, du respect des procédures et des délais. Aide au Traitement de la correspondance interne et externe du service
  • Remplacement de la chef de service en cas d’absence.
  • Suivi et rédaction des fiches de lancement de procédure,
  • Validation des pièces techniques des ACBC élaborées par les ingénieurs ou techniciens du service,
  • Participation aux séances d’ouverture des plis afin d’analyser les paramètres techniques des candidatures,
  • Validation des analyses des prix et de la valeur technique des offres effectuées par les ingénieurs ou techniciens du service,
  • Rédaction de différents rendus techniques.
  • Animation de réunions techniques de préparation, de montage ou de suivi et de retour des ACBC avec les différents prestataires extérieurs ou services internes.
  • Reporting à sa hiérarchie.
  • Et toutes autres activités liées à la passation et à l’exécution des ACBC.

    Capacités requises :

  • L’ingénieur devra connaitre la règlementation de la commande publique, la règlementation de l’exploitation des bâtiments et les techniques bâtimentaires tous corps d’état.
  • Des connaissances économiques et une expérience des ACBC (Accords-cadres) seraient souhaitables.
  • Il est demandé la maitrise des logiciels de bureautique et la maitrise des écrits professionnels.
  • Des connaissances de logiciels de planification seraient appréciables.
  • L’agent en poste devra être organisé, rigoureux et méthodique, savoir manager une équipe, savoir animer et diriger une réunion, savoir défendre l’intérêt public, savoir conseiller, aider à la décision, pouvoir apporter une assistance financière et technique dans le domaine bâtimentaire et maitriser le reporting.
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